労務総務部　事務アシスタント

必須

• Excel関数を使用した事務作業経験がある方

歓迎

• 会社での労務業務経験
• 社労士事務所勤務経験
• 社労士試験勉強中の方

使用ツール

Description

• 1,500名を超える従業員が働くキズキにおいて、従業員が安全かつ快適に働けるよう、職場環境の整備・管理をする労務総務部のアシスタントポジションです。
• 各支援事業に携わるスタッフ、パート・アルバイトの方を含めると1,500名を超える規模となりました。
• 組織が拡大していくと、その組織規模にあった労務・総務の体制を再構築する必要があります。
• そのため、このタイミングで労務・総務の定常業務を安定させ、組織を支えてくださる人材を募集します。

仕事内容

• 本社の労務総務部の労務アシスタントスタッフとして、主に従業員の労務管理、給与計算などに関する事務業務をご担当いただきます。
• 具体的には下記の業務をお任せいたします。
• 従業員の入退社等に関する事務手続き（従業員本人と社労士事務所への連絡）
• 従業員の休職や産休／育休に関する手続き（従業員本人と社労士事務所への連絡）
• 給与計算資料の作成（アルバイト講師の登録情報確認、振込データの作成など）
• 証明書類の作成（従業員向けの就労証明書、在籍証明書など）
• 住民税関連手続き
• その他、適宜データ作成（従業員情報整理のため）
• 給与計算や手続きは提携している顧問の社労士事務所にお願いしておりますので、そのための情報やデータを作成する業務となります。
• いずれの業務も、マネージャーや部署のメンバーがフォローしますので、わからないところがあっても安心して仕事を進められます。

参考：使用ツール

• 労務系ツール：SmartHR、King of Time
• ワークフロー管理：バクラク
• 業務アプリケーション：Kintone
• 全社使用ツール：Google Workspace、Slack、Notion
• ※情報管理をSmartHRやKing of Timeで行う一方で、多くのデータをGoogleスプレッドシートにて管理しています。いくつかの関与資料を並べながら最終的なデータを完成させる必要があります。

職場環境

• 落ち着いた雰囲気のオフィスです。
• 労務総務部メンバーには、豊富な労務知識と経験もあるマネージャーがいるため、分からないことがあれば、すぐに質問できる環境です。
• また未経験から始めた社員２名、パート１名、業務委託３名もおり、協力しあって業務を進めることで、皆さんご自身でできるようになっております。

仕事のやりがい

• 当社は不登校、ひきこもり、うつ、発達障害、貧困などの社会課題をテーマに多様な支援事業を展開しています。
• 本社スタッフとして社内の従業員をサポートすることを通じて、こうした支援に貢献できるお仕事です！