採用アシスタント（採用オペレーション・人事サポート）

必須

• 以下いずれも必須

  • 事務職としての実務経験（3年以上）
  • クラウドサービスなどの業務ツールを用いて業務を進めた経験

歓迎

• Slack等のチャットツールを用い、テキスト中心でやり取りした業務経験
• 採用管理システムや労務系SaaSの利用経験
• 採用・人事領域での実務経験
• 在宅勤務の経験

求める人物像

• 丁寧さと正確性を重視し、自身で確認・セルフチェックを行いながら業務を進められる方
• 関係者とのコミュニケーションを大切にできる方
• 分からないことを一人で抱え込まず相談できる方
• 新しい業務やツールに前向きに取り組める方
• 業務改善や効率化に関心がある方
• 採用や人事領域に興味をお持ちの方

応募について

• 障がい者雇用

使用ツール

業務概要

• 主に中途採用を中心とした採用オペレーション業務をご担当いただきます。
• 面接日程の調整、人材紹介会社との連絡、採用管理システムへの入力・進捗管理などを通じて、採用活動が滞りなく進む状態をつくる役割です。
• 候補者や人材紹介会社とやり取りする機会も多く、正確さと丁寧な対応が採用の成果につながるポジションです。

採用オペレーション業務（約70%）

• 面接日程の調整
• 候補者・人材紹介会社との連絡対応
• 採用管理システムへの登録・更新
• 選考進捗管理
• 採用関連データの管理

人事サポート業務（約20％）

• 契約書作成
• 請求書支払申請
• 研修運営サポート
• 勤怠・安全衛生関連業務のサポート
• 各種資料作成

その他（約10％）

• 業務マニュアルの更新
• 業務フロー改善
• チーム内の各種事務オペレーション支援

利用ツール

• Slack、HRMOS、バクラク勤怠、バクラク申請、SmartHR 等（Google Workspace環境）

就業上の配慮について

• 配慮が必要な事項は、選考の過程でご希望をお伺いし、業務内容や勤務時間の調整可否を個別にご相談のうえ決定します。
• 通院や体調に応じた勤務、業務量の調整などについても対象です。

配属先

• Corporate統括ユニット HRチーム 採用・企画グループ

所属メンバー

• ディレクター：40代男性
• マネジャー：40代男性
• スタッフ 3名：30代女性1名、20代女性2名
• アシスタント：30代女性

募集内容

• また、HRチーム内には、障がい者採用枠で入社し、フルリモートで勤務しているメンバーが複数在籍しています。
• 全員が中途入社者であり、フラットで穏やかな雰囲気です。

①相談先が複数ある

• 実務をレクチャーする担当者（マネジャー、スタッフ）とは別に、在宅勤務の環境整備や働き方などについてご相談いただける担当者がおります。
• 一人で判断に迷ったまま業務を抱えることのないよう、質問や相談を前提とした運用にしています。

②採用活動の最前線に携われる

• 候補者や人材紹介会社とのやり取りを通じて、事業成長に必要な人材採用を支えることができます。
• 同時に、採用活動のなくてはならないオペレーションを担っているという手触り感を持って働いていただくことができます。

③採用業務未経験でもチャレンジ可能

• 人事の実務経験は必須ではありません。
• 事務経験を土台に、採用実務と人事領域の知識を身につけていただけます。

④業務改善のご提案歓迎

• 決まった手順をこなすだけでなく、より効率的な運営方法の提案・マニュアル整備・オペレーション改善など、自身のアイデアを活かして業務をより良くしていくことができます。