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仕事内容労務
労務アシスタントとして、勤怠管理・健康診断・入退社対応など従業員が安心して働ける環境づくりを担うポジションです。労務部門の一員として、700名弱の従業員と子会社2社分の労務業務をサポートします。法令改正への学習意欲と勤怠管理の実務経験が必須で、衛生管理者資格や労務実務経験は歓迎されます。
所属部署と職種
- 労務部門は、事業成長の基盤を守り、会社と従業員の間で働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することをミッションとしている。
- 具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っている。
- 労務アシスタントは、勤怠管理・定期健康診断や衛生委員会の運営アシスタント、入者退職案内、身上異動変更等の対応のオペレーションを中心に担当する。
- 従業員からの勤怠に関しての質疑応答、引っ越し時の問い合わせ、就労証明等の証明書作成、入社退職時の諸対応、健康診断の受診管理や産業医の先生との連携等を行う。
採用背景
- 労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込み。
- 従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生している。
- 対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制を整えるため、対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討している。
業務内容
- 勤怠・ライフイベント・身上異動等従業員からの問い合わせ対応
- 勤怠管理
- 入社・退職対応
- 健康診断受診管理
- 就労証明等の証明書作成
- 労基署対応サポート
- 衛生委員会の運営サポート ※viviONとエイシスの2社分対応が必要
このポジションの魅力
- 介在価値の追求：右から左へ書類を流す仕事ではなく、「会社としてどうあるべきか」を考え、法的なリスクヘッジと従業員への配慮を両立させる、難易度の高いコミュニケーションと調整能力が磨かれる。
- キャリアの総合力：当社では給与計算と労務管理を分断させず、双方向のローテーションを検討しており、労務領域の全体像を把握できる真のゼネラリストを目指せる環境。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 22.5〜30万円/月
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 労務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 6/29
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
- 勤怠管理の実務経験（法改正や社内規定に基づいた適切なチェック・運用の経験）
- EXCELやGoogleスプレッドシートで関数の利用経験（IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、SUMIFS などの関数を用いて、データチェックや自動集計テンプレートを作成経験）
歓迎する経験
- 社会保険・労働保険の手続き（入退社、扶養異動など）の実務経験
- 衛生管理者の資格
- 事業会社での労務実務経験1年以上
- 安全衛生管理業務（健康診断の計画・実施、衛生委員会の運営など）または休職者・復職者対応の実務経験があること
- ステークホルダー（従業員、部門長、経営層）の利害を調整し、建設的な解決策を提案できる高いコミュニケーション能力と論理的思考力
- 就業規則等の規定改定や、労務制度の構築・見直しに主体的に関わった経験
待遇・福利厚生
- 休日勤務手当
- 休暇制度
- 出張手当
- 夜勤手当
- 残業・深夜手当あり
- 社会保険完備
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
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