人事労務マネージャー

必須

• 労務としての実務経験5年以上
• 従業員50名前後以上のベンチャー企業で、労務・人事・給与まわりの業務に携わった経験
• 給与計算・労務手続きの実務を、ディレクションを受けずに遂行できること
• 社会保険手続き・労務関連の実務知識
• 社会保険労務士、行政機関、行政書士、海外のバックオフィス会社など、社外の専門家と連携しながら課題解決を進めてきた経験、および案件に応じて適切な外部リソースを選び分けられること
• 労働法の知識に基づき、現行の運用を点検し、問題があれば解決の仕組みを策定できる方
• 経営層を含む社内の様々なレイヤーと、状況に応じた現実的な提案を前向きに構築しながらコミュニケーションを取れる方
• 人事労務チーム（業務委託メンバー・社会保険労務士等）の取りまとめ・マネジメント経験
• 英語での文書作成（Writing）に抵抗がない方（海外拠点・外国籍メンバーとのやり取りが発生します）

歓迎

• 複数法人・海外拠点を含む環境での労務・給与実務経験
• 海外赴任者の社会保険手続きなど、いわゆる「教科書通り」ではない越境案件・イレギュラー案件への対応経験
• 上場準備企業での労務関連要件整理・当局対応の実務経験

求める人物像

• 変化の多いベンチャー環境で、決まったマニュアルがない中でも自ら道筋を作れる方
• 複数のステークホルダー（経営陣、経理、社外専門家、外国籍メンバー等）と調整しながら事を前に進められる方
• 細部への配慮と、全体のオペレーション改善の両方に関心を持てる方

使用ツール

募集背景

• 複数法人（日本・シンガポール・ベトナム・コロンビア他）を展開するベンチャー企業のバックオフィスにて、給与計算・労務まわりの実務を統括いただけるシニアクラスの方を募集します。現在このポジションは空席で、実務は業務委託メンバーが分担して回している状態です。実務をディレクションなくこなした上で、知識・経験を要するイレギュラー案件対応やチームの取りまとめまで担っていただける方を想定しています。
• 事業拡大に伴い、給与計算・賞与反映・各拠点のキャッシュ管理・海外赴任者対応など、専門性の高い労務案件が同時多発的に発生しています。また、IPO準備に伴う労務関連要件の整理・当局対応という新しいテーマも立ち上がっています。特に、海外在住者の入社手続きや複雑な契約形態の変更など、ディレクションなしで一人称で解決できる経験豊富な人材の必要性が高まっており、今回新たにポジションを新設します。

業務内容

• アーチーズの給与・労務領域を担っていただきます。定常オペレーションを回すだけでなく、IPOを見据えた体制づくりを自ら推進していただくポジションです。

給与計算オペレーション（日次〜月次の定常業務）

• 勤怠記録の回収・チェック、給与支払い対象者の確認（マネージャー陣との連携）
• 経費・インセンティブを反映した給与リストの更新・最終チェック
• Freeeでの給与計算（源泉徴収・社会保険料）、給与明細の作成
• 日本・ベトナム・シンガポール各法人での給与支払い
• 源泉所得税・住民税の納付、月額変更届などの届出
• インターン生の扶養範囲の管理

経費精算

• 従業員立替経費の精算（申請内容のチェック・修正依頼・精算処理）
• 役員経費の精査

入退社・社員管理

• 社会保険の資格取得・喪失手続き、住民税の異動届
• オファーレター・雇用契約書の作成・管理
• 勤怠・有給休暇の管理、社員名簿のメンテナンス
• Freeeアカウント設定、名刺手配などの入社準備
• 給与・勤怠に関する社内問い合わせ対応

期待する役割（ご経験に応じて）

• 特殊な労務案件のオーナーとしての推進・体制整備
• 給与支払いスケジュールの構造的な改善、遅配等発生時の対外対応
• 評価と連動した昇給・賞与サイクルのルール整備・運用
• 労働法に照らした現状課題の整理と改善策の策定（法令遵守を前提に、会社のフェーズに即した現実的な運用を経営層と設計）
• 上場準備における労務要件の整理・当局対応
• 海外赴任・海外在住者の手続き、法人間の雇用移管（ビザ・現地社会保険の知識を活かした対応）
• 経理チームと連携した各法人の資金移動調整
• 社労士・行政書士・海外BPO等の社外専門家の選定・連携
• 人事労務チームのマネジメント、業務のマニュアル化・属人化解消

業務内容

• ※業務時間の配分目安は、経理・給与計算まわり6割、人事労務まわり4割を想定しています。