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仕事内容採用担当
自社採用（新卒または中途・アルバイト）のオペレーション業務を担う採用事務ポジション。面接調整や資料作成、ATS運用など採用事務全般を担当し、HR Opsチームに所属する。事務職経験1年以上が必須で、成長企業での人事領域の経験を活かしたい方に向けた求人。
業務内容
- 面接面談日時の調整
- オファーレターの作成
- 各種社内申請と対応
- 各種日程調整とアナウンス
- Google スプレッドシート（Excel）・Google スライド（PPT）を用いた各種資料作成
- 進捗ダッシュボードの管理
- 各プロセスの進捗管理、フォロー
- ATSの運用管理
- その他採用業務のサポート
- 学生向けインターンシップ準備・対応
- 学生/中途向けイベント準備・対応
- アシスタントマネジメント
このポジションにおける組織の現状
- HR Opsチームに所属し、採用、制度・育成、労務などの各チームと関わりながら採用オペレーション業務を担当
- 他のメンバーとサポートしあいながらも責任を持って業務を担当
- 採用領域を主担当として1名を採用予定
- 秘匿情報が多い部署のため、高い倫理観・責任感をお持ちの方を募集
求める人物像
- 既存業務の改善や効率化が得意な方
- 機微な人事情報を扱う高い倫理観を持つ方
- 人事領域に興味があり、自身の専門性を高めていきたい方
- 多くの人と協働することができ、業務を通じて信頼を築ける方
- 最新のツールやテクノロジーに抵抗がなく、活用アイデアを思考できる方
- 急激な事業、組織の成長に伴うさまざまな「変化」を楽しめる方
このポジションのやりがい
- 運用を通じて「人事プロフェッショナルとしての基礎づくり」と「キャリアの幅の拡大」の両方が出来る
- 会社としても業務の土台をつくり支えるオペレーション業務に投資しており、CHRO直下で他のマネジメントクラスとコミュニケーションを取りながら働くことが出来る
- 急成長組織における人事プログラムの実行や業務改善に携わることが出来る
- HR Opsとしての専門性向上だけでなく、その後のCoE（人事企画、採用、労務）への異動なども可能
募集要項最終確認 8/4
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜600万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 採用担当
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/4
応募資格（必須）
- 事務職のご経験1年以上
- 人事に興味があり、高い倫理観を持ってデータや情報を扱うとともに責任感を持ったコミュニケーションが出来る
- ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理を、スピードと質を両立して行うことが出来る
- SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いるとともに業務構築や改善が出来る
- ATSやLMS、人事管理システムなどのSaaS系システムの運用に抵抗がなく、作成したCSVによるデータ書き換えなどが出来る
歓迎する経験
- 採用または人事領域などでの1年以上の事務業務経験
- HR OpsやHRIS, 労務, 人事企画, 採用などでの事務経験
- SlackワークフローやGoogle Apps Script, ChatGPTなどを使用した業務構築・改善経験
- 成長企業での業務経験
待遇・福利厚生
- 出張手当
- 出産・育児支援制度
- 社会保険完備
- 社員研修制度
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
この求人は株式会社ワンキャリアの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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