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オペレーション担当(契約・発注・支払い)
- 勤務地
- 東京都中央区
- 休日
- 土日、祝日、特別休暇、有給休暇(初年度13日)
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
NOT A HOTELの建築プロジェクトにおいて、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務を担います。契約締結から請求書回収、支払い申請までを取りまとめ、社内PMと連携してプロジェクトの円滑な進行を支援します。総務業務として来客対応やオフィス環境・備品の整理、各種申請手続きなども担当します。
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応募資格
必須
- オペレーション業務の経験3年以上
- 事務、秘書、総務、営業アシスタントなど
歓迎
- 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験
- 営業、カスタマーサポートなどの経験
- リーガル / 経理部門との連携経験
- スタートアップでのオペレーション構築経験
- Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験
求める人物像
- 建築部の動きに深く入り込み、案件の進行や論点を現場の温度感ごと把握しにいける方
- 想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方
- 社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築・推進できる方
- プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方
- 自分の仕事ひとつひとつが、体験のクオリティに直結することにワクワクできる方
応募について
- ※建築・不動産業界の経験は不問。必要な知識は入社後にキャッチアップしていけます。
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- オペレーション企画
- 雇用形態
- 正社員あり(3ヶ月)
- 給与
- 400〜500万円/年
- 給与の詳細
- 給与は年俸制となります。ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。入社後は、成果や役割の変化に応じてグレードと年俸を随時見直しています。定期的な評価時期を設けるのではなく、成果が出たタイミングでスピーディーに昇格や年収改定を行う文化です。なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。グレード1: 〜400万円グレード2: 400〜500万円グレード3: 500〜700万円グレード4: 700〜1,000万円グレード5: 1,000〜1,500万円グレード6: 1,000〜上限なしグレード7: 2,000〜上限なし※上記には、月45時間分の固定残業手当と、月20時間分の固定深夜手当を含みます。時間外勤務や深夜勤務の有無にかかわらず支給され、固定時間を超過した場合は別途支給します。なお両手当は性質上一部が重複するため、月65時間分の労働を見込んだ手当ではなく、あくまで発生可能性を考慮したものです。NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。年度はじめに定めたカンパニーベット(OKR)の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。OKR120%達成:昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20%OKR110%達成:昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10%
- 手当
- 旅行補助年間10万円〜最大100万円環境整備費5,000円/月交通費手当30,000円/月(上限)引越手当上限あり
- 勤務地
- NOT A HOTEL OFFICE(東京都中央区晴海4丁目7−4 CROSS DOCK HARUMI 1階)
- 働き方
- - 勤務地 :基本的にオフィス勤務(東京・晴海)となりますが、柔軟にリモートワークを取り入れています- 居住地 :都内近郊推奨(オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります)
- 勤務時間
- - フルフレックス(コアタイムなし)- 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間
- 休日・休暇
- 土日、祝日、特別休暇、有給休暇(初年度13日)※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります
- 福利厚生
- 各種保険完備健康診断補助NOT A HOTEL宿泊社員割引NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。- 利用可能な生成AIツール:Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify 、Geminiなど。- 主な活用シーン:建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用。AI推進チームが各部門のニーズに応じた技術支援を行います。- サポート体制:新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備。NOT A HOTELでは、建築設計やCGパース制作に生成AIを活用し、アイデアの可視化やデザイン検討の効率化を推進しています。加えて、ライフサイクルマネジメント(LCM)領域でも生成AIを導入し、施設運営チームのトラブルシューティングの属人化を解消するなど、設計〜設備管理までシームレスに、AI活用を加速させています。主な活用シーン・建築コンセプトの素案作成・デザイン生成・CGパース・ビジュアル制作の補助・プレゼン用イメージの迅速な作成・見積や契約書の比較分析、リサーチ・マテリアル・ライティングのシミュレーション・Slack学習データやAIチャットボットによる施設管理トラブル対応の再現性生成AIを活用することで、建築デザインのスピードとクオリティを両立しながら、施設管理・運営の効率化も実現。今後も、建築・運営の両面でAI活用を進化させ、よりスムーズな体験を提供していきます。
- 社会保険
- 各種保険完備
- 受動喫煙対策
- - 該当なし- 屋内禁煙(屋外敷地内に喫煙所あり)
- 業務の変更の範囲
- 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます
- 就業場所の変更の範囲
- 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/07/05 01:59(104日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 18:37(1日前)
仕事内容
仕事概要
- NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。
- 私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。
採用背景
- 複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。
- AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。
契約締結から支払い申請
- 1. 契約オペレーション
- 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂
- 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理
- 2. 発注申請のサポート
- 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート
- 申請件数のモニタリング
- 3. 支払い管理
- 月次の支払いスケジュール管理
- 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド
- 支払いの社内申請、経理チームへの連携
- 4. 社内PMとの連携
- 各案件の進行状況を適宜ヒアリング
- 支払い期日の管理
総務業務
- 来客対応およびオフィス環境・備品の整理
- 経営陣のサポートや各種申請手続き(登記など)
醍醐味やキャリアパス
- NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。
- また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。
- 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。
この求人は、NOT A HOTEL株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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