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オペレーション担当（契約・発注・支払い）
給与
400万円/年〜※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都中央区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
仕事内容一般事務・営業事務
NOT A HOTELの建築プロジェクトで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務を一気通貫で担うオペレーション担当。契約締結から支払い申請までを取りまとめ、社内PMと連携しながらプロジェクト進行を支える。AI活用による仕組み化と、人にしかできない関係者とのやり取りを両輪で進める。総務業務も担当する。
仕事概要
- NOT A HOTELの建築プロジェクトで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担う。
- 契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながらプロジェクトの円滑な進行を実現する。
- 一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走る中で、目に見えないオペレーションの積み重ねから体験のクオリティを支える。
採用背景
- 複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズでオペレーション規模が拡大している。
- AIを活用した仕組み化を進めつつ、最終的に関係者一人ひとりと向き合い着地まで導くのは人の仕事。
- 何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら仕事のあり方そのものを構築できる人を求めている。
主な業務内容
- 契約オペレーション：契約条件確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り契約締結まで完遂。契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理。
- 発注申請のサポート：予算確定段階で発注の社内承認手続きが期日までに完了するようPMをサポートし、申請件数をモニタリング。
- 支払い管理：月次の支払いスケジュール管理、工事担当者・先方経理への請求書回収リマインド、支払いの社内申請と経理チームへの連携。
- 社内PMとの連携：各案件の進行状況を適宜ヒアリングし、支払い期日を管理。
- 総務業務：来客対応、オフィス環境・備品の整理、経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など）。
醍醐味やキャリアパス
- 単なる定型業務ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割。
- 契約条件や請求書のすり合わせ、支払い期日の調整など、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめる。
- 定型・反復業務をAIで自動化し、人にしかできない相手とのやり取りと意思決定に時間を割けるオペレーションを自ら設計できる。
- 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向などキャリアパスは多様。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400万円/年〜
- 勤務地
- 東京都中央区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/4
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- オペレーション業務の経験3年以上
- 事務、秘書、総務、営業アシスタントなど
歓迎する経験
- 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験
- 営業、カスタマーサポートなどの経験
- リーガル / 経理部門との連携経験
- スタートアップでのオペレーション構築経験
- Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験
待遇・福利厚生
- 休暇制度
求めるスキル・経験
この求人はNOT A HOTEL株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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