総務リーダー

採用背景

1. 1オープングループではAI・RPA・DX領域を中心に事業を拡大し、さらなる成長を続けている。
2. 2事業や組織の拡大に伴い、社員一人ひとりが高い生産性を発揮できる環境づくりやコーポレート機能の高度化が重要なテーマとなっている。
3. 3総務業務の運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や仕組みづくりまで主体的に推進し、会社の成長を支える総務リーダーを募集する。

業務概要

1. 1コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担う。
2. 2日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進するポジション。

ポジションの魅力

1. 1総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われる。
2. 2経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、会社全体の生産性向上に貢献できる。
3. 3オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められる。
4. 4少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できる。

身に付く・期待する、知識・スキル・能力

1. 1総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力。
2. 2AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力。
3. 3多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力。
4. 4オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性。

業務内容

1. 1総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当する。
2. 2日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わる。
3. 3業務改善・組織運営：総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進する。
4. 4オフィス環境管理：社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当し、レイアウト変更や設備管理など働きやすい職場づくりを推進する。
5. 5文書・記録管理：社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進する。
6. 6ビル・ファシリティ管理：ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応などオフィスファシリティ全般の管理を担当する。
7. 7社内インフラ管理：PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援する。
8. 8オフィスサービス運：備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当する。
9. 9他部門支援：人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援する。

求める人物像

1. 1弊社企業文化に共感いただける方。
2. 2一流であれ：誇りと責任を持って、為し続ける。関係者の期待値を越え続ける。
3. 3自ら仕掛ける：自ら仕掛け、価値を生み出す。課題や仮説に対して自ら仕掛けて結果にコミットする。
4. 4ヒトをつくる：機会をつくり、ヒトをつくる。持続成長可能な組織を作る。
5. 5本気を楽しむ：一所懸命を、楽しむ。ビジネスで熱狂している。
6. 6直観と科学：直観と科学で、進化する。知見に基づき物事を本質的に捉え論理的に進化させていく。

応募資格（必須）

• 事業会社における総務業務経験（5年以上）
• 基本的PCスキル(Excel/Word/Outlook/インターネット検索等)
• 社内外の関係者と良好な信頼関係を構築し、円滑に業務を推進できるコミュニケーション能力

歓迎する経験

• 総務組織のリーダーまたはマネジメント経験
• AI・RPA・SaaS等を活用した業務改善経験
• 上場企業での総務業務経験

待遇・福利厚生

• インフルエンザ予防接種
• オンライン研修
• グループ健康保険組合
• 子育て手当
• 慶弔見舞金
• 社会保険完備
• 社宅・寮

求めるスキル・経験