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東京都の総務の求人149件応募資格・募集要項・仕事内容を見る
総務業務・会議準備運営業務、株式事務
- 給与
- 応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
- 勤務地
- 東京都
- 休日
- ・休日：土曜、日曜、祝日
- 雇用形態
- 記載なし
どんな仕事かAIによる生成
株主総会の企画・準備・運営、株式名簿管理や株式異動に関する事務処理、株主優待関連業務を担当します。オフィスの維持管理やレイアウト変更、防災対策など、ファシリティマネジメント業務全般も担います。
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応募資格
必須
- 総務または類似業務の実務経験（１年程度以上）
- PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
- 当行入行後、2年以内にTOEIC L&Rスコア800点の取得が必要です。
歓迎
求める人物像
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
- 未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び、成長していける方
- 当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方
- 柔軟な発想を持ち、変化を前向きに捉え、対応できる方
- チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方
- 人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方
- 前職でのやり方に固執せず、当行のビジネスモデルや文化に柔軟に適応し、主体的に業務に取り組める方
- 自身の担当業務に留まらず、部署全体の目標達成に貢献するため、他の業務にも積極的に関わり、問題意識を持って業務にチャレンジできる、成長意欲の高い方
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 記載なし
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- 経験、能力等を考慮して決定いたします。
- 手当
- 通勤交通費
- 勤務地
- 東京都福岡県
- 転勤
- 当面は東京本社（品川）、福岡オフィス（博多）への異動も将来的にはありうる
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 8:50～17:30／実働7時間40分（※楽天グループ朝会実施の日は、8:00～16:40となります。原則毎週月曜日）（※銀行・信託朝会実施の日は、8:30～17:10となります。原則毎週水曜日）
- 休日・休暇
- ・休日：土曜、日曜、祝日・休暇：年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇（慶弔休暇など）、連続休暇
- 福利厚生
- ・入社時研修・全社研修・部署ごとのOJT・英語学習サポート(TOEIC社内IPテスト・教材補助など)・持株会・ストックオプション・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料） ※和洋中のプレートやカレー、パスタなど、豊富な日替わりメニューが用意されています。・楽天グループイーグルス応援デー・楽天グループ納会・オープンファミリーデイ など
- 社会保険
- 各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険）
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 2026/10/11 19:54（6日前）
- 最終確認
- 2026/10/16 16:44（1日前）
仕事内容
働く環境
- 組織構成：本部長、部長各1名、担当4名（東京2名、福岡2名）中途採用者を中心に、多様なバックグラウンドを持つメンバーにより構成され、協力しながら幅広に業務に取組み、社内のリクエストに応えています。
募集背景
- 今回募集するポジションでは、当行の持続的な成長を総務面から支える、極めて重要な役割を担っていただきます。当行はインターネット銀行としてお客さま基盤を拡大し、事業規模を着実に拡大しています。それに伴い、従業員数の増加や働き方の多様化が加速しており、オフィス環境の最適化や、より戦略的かつ効率的なファシリティマネジメントの必要性が高まっています。また、2023年4月の株式上場以降、株主さまとの対話の機会が増加し、株主総会の重要性も一層増大しています。現在、総務・ファシリティマネジメント部では、既存メンバーがこれらの多岐にわたる業務を兼務しており、各人の業務負担が増加傾向にあります。そこで、オフィスのファシリティマネジメント業務や株主総会の企画・準備・運営について、専門性を持ち、主体的に推進いただける方を増員することで、各業務の質をさらに高め、より戦略的かつ質の高いサービス提供を目指しています。今回の採用者には、株主総会の準備から開催、事後処理までの一連の業務、株式名簿管理や株式異動に関する事務処理、株主優待関連業務などを主体的に推進していただくとともに、オフィスの快適性、安全性、効率性を高めるためのファシリティマネジメント業務全般をお任せします。これらの業務を通じて、当行の企業価値向上と従業員の生産性向上に直接貢献していただくことを期待しています。（上記業務に限定されず、幅広い総務業務に携わる可能性があります。）単なる現状維持に留まらず、これまでのご経験に基づいた新しい視点やアイデアを積極的に提案し、総務部門の業務改善にも意欲的に取り組んでいただける方を歓迎します。当行の成長を最前線で支える「オールラウンドな総務」の一員として、私たちと共に新たな価値を創造していきませんか。
業務内容
- 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
株主総会関連業務
- 株主総会の企画立案、スケジュール管理
- 招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
- 会場手配、設営、運営準備
- 質疑応答想定問答集の作成補助
- 当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
- 議事録作成、関係官庁への提出書類作成
- 株主さまからの問合せ対応
株式関連事務
- 株主名簿の管理、更新、データ集計
- 買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
- 株主優待制度の運営補助業務
- 証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
- 対外関連資料における株式情報の管理・更新
ファシリティマネジメント業務
- オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
- オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
- 備品・消耗品の発注・管理
- 防災対策の企画・運用
- 固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
総務業務
- 社内規程の管理・改訂
- 契約書管理、法務部門との連携
- 社内イベントの企画・運営サポート
- 文書管理、印章管理
- 固定資産管理
- 郵便物・宅配便の発送・仕分け
- 各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
この求人は、楽天銀行株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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