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要約求人票をもとにAIがまとめたものです
総務として、約300名の社員を対象に、社内制度の運用・改変サポート、備品発注等の購買・在庫管理、請求書処理を行います。状況に応じて、会社行事やイベントの運営サポート、オフィス改装や移転に伴う環境整備、来客・代表電話対応、社内清掃業務も担当します。総務チームは人事本部に属し、採用・労務・広報・HRBPの各チームと連携します。
応募資格
必須
【スキル】
- 電話対応経験(インバウンド)
- 電話対応経験(アウトバウンド)
- ビジネスメール対応経験 ・電話応対しながら、システムへの入力経験
- ブラインドタッチができる
- 入力スピードが平均以上
- Excel(スプレッドシート)の具体的な機能の使用経験
- PowerPointの具体的な機能の使用経験
【定性面】
- マニュアル整備されていない環境でも業務遂行した経験
- 決められた範囲外の業務を積極的に行ってきた経験
求める人物像
- 細かい所まで気づき、進んで行動出来る方
- 交渉力・コミュニケーション能力のある方
募集要項最終確認 10/2
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- アルバイト・パート
- 給与
- 1,400円/時〜
- 給与の詳細
- 時給 1,400円〜 交通費別途支給
- 手当
- 交通費交通費別途支給
- 勤務地
- 150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-9-10 ネクストビートハウス
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- ・週4日以上 ・5時間以上勤務(出社時間調整可、9:30~19:00の時間帯) ※初勤務日は10:00勤務
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(土曜・日曜)祝日有給休暇年末年始休暇慶弔休暇産前産後休暇、育児休暇介護休暇
- 福利厚生
- グロービスeMBA受講制度ビジネス書籍購入制度英語レッスン受講サポートNorthStarChallenge(新規事業立案制度)NorthstarCOLLEGE(社内大学)NB Fitness Lounge(社内ジム)専属ネイティブ講師の実用英会話レッスンベビーシッター利用制度家事代行利用補助制度病児保育補助制度介護支援半休制度コーヒーサーバー ※東京のみ仮眠室 ※東京のみリフレッシュエリア ※東京のみwelcomeランチ(入社祝いランチ)NEXTBEAT HUB(社内外交流イベント)※東京のみ半期サミット(全社総会)N部(部活動)チーム達成会、食事費用負担はぐくみ企業年金 ※確定給付企業年金(DB)の一つで、退職金制度も兼ね備えた年金制度です。
- 社会保険
- 社会保険完備
- 受動喫煙対策
- 社内分煙(屋外にビル共用の喫煙所/拠点により違いあり)
- 掲載日
- 2026/06/30 16:25(94日前)
- 最終確認
- 2026/10/02 17:53(今日)
仕事内容
総務の役割
- 約300名の社員を対象としたお仕事ですので、活躍の幅が広くやりがいのある仕事です。
- イレギュラーな業務も多く発生し、都度新しい知識をインプットしながら進めていくことも多い為指示されたことをこなすだけでなく、自ら周囲と連携しながら仕事を進めていくことが楽しいと感じる方は特におすすめです。
業務内容
- 社内制度の運用/改変サポート
- 備品発注等の購買、在庫管理
- 請求書処理
- その他、状況に応じて以下のような業務も随時発生しますのでご対応いただく場合があります。
- 会社行事やイベントの企画/運営サポート
- オフィス改装や移転に伴う環境整備
- 来客対応(配送業者や飲食物の納品など)
- 代表電話対応
- 社内清掃業務
所属組織について
- 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。
- 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。
- 採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備
- 労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート
- 広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート
- HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携
- これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。
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