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総務・コーポレートオペレーション
給与
360〜600万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 120日
完全週休2日
仕事内容総務
オーガニックグループの総務・コーポレートオペレーション職。事業急拡大に伴い組織基盤を一から創るグループ横断型のポジションで、総務実務から業務改善・効率化まで幅広く担当する。大卒以上・社会人経験2年以上が必須で、コーポレート領域の経験者は歓迎。想定年収360万〜600万円。
募集背景
- オーガニックグループはヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー、ECソリューション、OMO、広告代理店など多様な事業を展開する次世代ベンチャー企業
- 創業資金40万円から40億円へ急成長し、現在はIT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業などを展開
- 事業急拡大とメンバー急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっており、総務チームを募集
- オーガニックグループの組織風土を強くし、事業推進を加速する総務チームを一緒に作る
職務内容
- グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支えるコーポレートオペレーション／総務業務を担当
- 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツール活用の効率化を推進
- 社員がスムーズに働ける環境づくりとコーポレート業務の効率化を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進
- 具体的にはコーポレートオペレーション改善、総務フロー整理・マニュアル化、Notion等でのナレッジ整備、AI・ITツールでの自動化、オフィス環境管理、移転・レイアウト変更支援、社内イベント企画運営、入社対応、文書・契約管理、外部ベンダー折衝、全社横断プロジェクト推進など
ポジションの魅力
- EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など多様な事業に関与できる
- 急成長中のベンチャー企業で経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富
- 少数精鋭・オールインハウス体制で全ての業務を自社内で完結させ、スピード感と効率性が求められる
- 総務職としてオフィス管理からイベント運営まで多岐にわたる業務に携わりスキルアップが期待できる
求める人物像
- 多岐にわたる業務に柔軟に対応できる柔軟性とマルチタスク能力が求められる
- 社内外との円滑なコミュニケーション能力が重要
- 重要な書類や機密情報を扱うため信頼性と責任感が求められる
- 自発的に業務に取り組み改善提案を積極的に行える前向きな姿勢が望ましい
- Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 360〜600万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 大卒以上
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 社会人経験2年以上
- 複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
歓迎する経験
- 総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
- 業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
- Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
- オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
- オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
- 外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
- ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
待遇・福利厚生
- 休暇制度
- 転居時住宅支援
求めるスキル・経験
この求人はオーガニックグループ株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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