新卒採用事務アシスタント

必須

• 大卒以上
• 正社員として営業もしくは事務業務が2年以上の就業している方
• 何かしら業務改善経験のある方（業務フロー改善や組織改善）

求める人物像

• 自発的に考え、結果につなげることができる方
• 変化を楽しめる方

応募について

• 業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。

使用ツール

業務内容

• 当社にとって「採用」は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、事務業務に一貫して携わっていただきます。社内の面接官とはチャットツール（slack）を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

◎詳細

• 面接官（採用担当）と学生の面接日程調整
• 説明会誘致架電、運営サポート
• 評価入力不備チェック
• 個人情報のシステム登録
• エージェント連携対応
• 適性検査案内
• 内定者インターン生のシェアハウス手配
• 外部会場手配、イベント予約管理
• 外国籍学生の就労ビザ手配
• 非正規社員のマネジメント/教育
• オペレーションのフロー改善
• 業務効率化ツール/ATSの検討・導入
• 契約の確認・締結業務

◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。

• 採用関連の専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
• 配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。

• こちらのポジションは、レバレジーズで重要視されている【採用】におけるバックオフィス業務を幅広くサポートしていただくポジションです。
• オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模～中規模のマネジメントを経験することも可能です。

配属組織

• 配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

組織イメージ

• 人事部新卒採用グループ
• フロント：約90名（新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等）
• アシスタント：約60名（フロントを支えるサポート業務） ★こちらの募集です
• └日程調整チーム：学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
• └説明会誘致チーム：選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
• └データロードチーム：イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
• └内定者フォローチーム：内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

所属会社名

• レバレジーズプランニングサポート株式会社
• （上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります）