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人事・採用アシスタント

株式会社HEARTBEATS

コーポレート 東京都文京区 企業サイト 掲載 9/16

給与

1,280〜1,400円/時※ 募集要項に記載の額

勤務地
東京都文京区
雇用形態
アルバイト・パート
働き方
ハイブリッド勤務

在宅勤務あり

年間休日
記載なし

完全週休2日

要約求人票をもとにAIがまとめたものです

候補者や人材紹介会社への連絡、面接の日程調整、採用管理システムへの情報入力など、採用活動を支えるオペレーション全般を担当します。経験や習熟度に応じて、生成AIを活用した業務効率化や、採用データの整理・活用に向けた運用整備にも携わります。

応募資格

必須

  • 以下のいずれかの経験をお持ちの方

  • あわせて、以下に該当する方

    • ビジネスメールやチャットを用いた社内外との連絡/調整の経験
    • 基本的なPC操作およびExcel・Googleスプレッドシートへの入力経験
    • 業務の優先順位を判断し、正確に業務を進めることができる
    • 個人情報や機密情報を適切に取り扱うことができる
    • 在宅勤務に必要な通信環境や作業環境をご自身で用意できる
    • 中長期勤務することを希望している(短期不可)

歓迎

  • 採用管理システム(ATS)や複数の求人媒体を利用した経験
  • ChatGPTなどの生成AIや各種ツールを、業務の効率化・改善に活用した経験
  • Excel・Googleスプレッドシートを用いたデータ集計、業務管理表の作成/改善の経験
  • スタートアップ・ベンチャー企業など、変化の多い環境で業務を進めた経験

求める人物像

  • 相手の状況や気持ちを考え、丁寧なコミュニケーションができる方
  • 正確さを大切にし、細かな確認や情報更新を着実に行える方
  • 急な予定変更やトラブルが発生した際にも、落ち着いて状況を整理できる方
  • 分からないことや判断に迷うことを抱え込まず、速やかに相談・共有できる方
  • 日々の業務のなかから改善点を見つけ、よりよい方法を試すことを楽しめる方

使用ツール

募集要項最終確認 10/2

職種
採用担当
雇用形態
アルバイト・パート
給与
1,280〜1,400円/時
給与の詳細
時給 1,280円〜1,400円
勤務地
〒1130033 東京都文京区本郷1-33-13 春日町ビル7階
働き方
※入社日のサポートや採用イベント等で出社をお願いすることも可能性としてはありますが、基本的にはリモートワークです。
勤務時間
10:00〜19:00 ※上記以外9:00〜18:00等も可能です、面接時にご相談させてください
休日・休暇
完全週休2日制土曜日曜祝日
福利厚生
国民の祝日完全週休2日制
社会保険
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
掲載日
2026/09/16 17:15(16日前)
最終確認
2026/10/02 01:01(今日)

仕事内容

募集背景

  • 事業や組織の成長に伴い、採用するポジションや候補者との接点が増えています。
  • 採用活動を円滑に進めるためには、日々の連絡や日程調整を正確に行うことに加え、面接への不参加や急な日程変更など、突発的な事態にもチームで速やかに対応できる体制が必要です。
  • また、今後は定型業務の自動化や採用データの活用を進め、候補者や社内の面接担当者にとって、よりスムーズな採用体験をつくっていきたいと考えています。
  • そこで今回、日々の採用オペレーションを着実に担いながら、生成AIや各種ツールを活用した業務改善、将来のデータ活用に向けた情報整備にも一緒に取り組んでいただける採用アシスタントを募集します。

業務内容

  • 候補者や人材紹介会社への連絡、面接の日程調整、採用管理システムへの情報入力など、採用活動を支えるオペレーション全般を担当いただきます。
  • 決められた業務を正確に行うことに加え、選考が滞りそうな状況や対応漏れに気づき、採用担当者と確認・共有しながら、採用活動を前へ進めます。
  • また、ご経験や習熟度に応じて、AIを活用した業務の効率化や、採用データを蓄積・活用するための運用整備にも携わっていただきます。

具体的な業務

  • まずは、以下の採用オペレーションを中心に担当いただきます。
  • 候補者や人材紹介会社への連絡、問い合わせ対応
  • 面接・面談の日程調整、リマインド
  • 勤務時間内に発生した、面接への不参加や急な日程変更などへの一次対応
  • HRMOSなどの採用管理システムへの情報入力・更新
  • 求人媒体の更新や、採用に関する資料・データの整理
  • 業務に慣れてきたら、ご経験やご希望に応じて、以下にも携わっていただけます。
  • 生成AIや各種ツールを活用した、定型業務や採用オペレーションの改善
  • 将来の採用分析に向けたデータの整理・簡単な集計
  • 入社予定者への案内や採用イベントなどのサポート
  • ※担当範囲は、ご経験やスキルを鑑みて、相談しながら決定します。

所属するチーム

  • コーポレート本部の採用人事チームの所属いただきます。
  • 引き継ぎやサポートの体制がありますのでご安心ください。
  • コーポレート本部長:正社員1名
  • 採用人事:正社員2名
  • PRO:2社

この求人は株式会社HEARTBEATSの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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