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業務推進事務
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 休日
- 年間休日125日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
ベビーシッターサービスを支えるサポート部門で、各種事務運用や問い合わせ対応を担当し、チーム全体の業務フロー改善・仕組み化を推進します。助成金等の手続き、請求・決済関連の事務処理、利用者対応に加え、業務効率化や工数削減の企画推進を担います。
この求人に応募
応募資格
必須
- 営業事務、発注事務、経理事務などにおける事務実務経験
- 業務における課題抽出から、業務フローの構築・工数削減までを主導された経験
- 中級レベル以上のExcelスキル（VLOOKUP/IFなどの実務利用、ピボットテーブルを用いたデータ集計・加工）
歓迎
- AIツールや新しいシステムの導入・活用に興味・関心が深い方
- ベンチャー企業における実務経験
求める人物像
- 既存のやり方に捉われず最善の形を模索できる方
- 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
- 幅広い業務に挑戦しながら成長したい方
- 業務上のテキストコミュニケーションに抵抗がない方
募集要項最終確認 11/8
- 職種
- オペレーション企画
- 雇用形態
- 正社員あり（3ヶ月）※試用期間後と待遇の変更なし
- 給与
- 450〜600万円/年
- 給与の詳細
- 年収 450万円〜600万円 ・通勤手当（上限50,000円/月） ・昇給有・賞与無 ※試用期間中は査定期間に含まれません ※残業代は別途支給
- 手当
- 通勤手当上限50,000円/月
- 勤務地
- 150-0012 東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ6階
- 働き方
- ・週3日程度リモート勤務可
- 勤務時間
- ・フレックスタイム制（コアタイム 11:00-16:00）
- 年間休日
- 125日
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日祝休み）年間125日程（夏季休暇・年末年始休暇含む）年次有給休暇慶弔休暇産前・産後休暇育児休暇介護休暇
- 福利厚生
- 介護休暇完全週休2日制年次有給休暇慶弔休暇産前産後休業育児休暇
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 選考の流れ
- 書類選考 → オンライン面接(3回) → 内定 ※選考途中で適性検査のご提出をいただく場合があります。
- 掲載日
- 2026/09/24 03:52（47日前）
- 最終確認
- 2026/11/08 15:43（2日前）
仕事内容
仕事内容
- ベビーシッターサービスを支えるサポート部門にて、各種事務運用・問い合わせ対応の実務を担当しながら、チーム全体の業務フロー改善・仕組み化を推進していただきます。
- AI活用やサービスの進化に合わせて、変化を楽しみながら業務効率化をリードしていただける方を募集します。
具体的な業務
- 各種助成金・補助券等の運用事務・手続き対応
- 請求・決済・領収書発行等の事務処理およびエラーハンドリング
- 利用者からの問い合わせ対応（主にテキスト対応）
- 業務フロー改善・仕組み化・工数削減の企画推進
- 煩雑な手作業の簡略化、マニュアル・FAQ整備
- Excel等を活用したデータ集計・自動化・エラー防止策の構築
- メンバーへの業務レクチャー・進捗管理・Q&A対応
- その他付随する業務 etc
オペレーションサポート部 依頼管理チーム
- マネージャー1名、社員4名、アルバイト＆派遣5名の計10名のチームに所属します。入社後はオリエンテーション＆丁寧なOJTを設けており、わからないことは質問しやすい環境なので、業界が初めての方でもご安心ください。
この仕事で得られるもの
- チーム全体の工数削減やミス防止といった成果をダイレクトに実感できる
- 仕組み化を通じてサービス基盤を強固にし、利用者が安心して使える環境をつくる経験ができる
- 課題解決力に加え仕組み化や自動化に関する高度な実践スキルを大幅に向上させられる
- メンバーへのレクチャーや進捗管理を通じて、チーム全体の生産性向上を推進する中心的役割を担える
この求人は、株式会社ポピンズの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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- コアクロスマネジメントグループ：事業管理職 (RMI コアネットワーク部)
- 法務 リーガルオペレーションズ担当（プロジェクトマネージャー）
- Catalog & Taxonomy Specialist / カタログ・分類設計スペシャリスト
- 海外x事務 グローバル戦略企画・グローバル運営
- Operational Effectiveness Specialist 2
- プロジェクトコーディネーター
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