NDA・輸出管理業務(エンタープライズ/データセンター向けSSD)

必須

• 事業会社、法律事務所などにおいて国内または海外のNDAを含む契約書の確認、締結手続き、契約管理に携わった経験をお持ちの方
• ※上記に加え輸出管理に関する管理業務の経験をお持ちの方は歓迎します
• 社内外の複数の関係者と調整し、期限を意識しながら案件を進めた経験をお持ちの方
• 英文契約書や英文メールの実務経験をお持ちの方
• 未知の領域について自ら学び、正確性とスピードの両立を目指せる方
• 大卒以上

歓迎

• 英文NDAを含む契約書の確認、条件調整、締結・更新管理の経験
• 外為法、EARなどの輸出管理関連法令に関する知識・実務経験
• 該非判定、取引審査、用途・需要者確認などに携わった経験
• 海外顧客、海外現地法人、法務・知的財産部門などとの英語による調整・折衝経験
• 契約・申請案件の進捗や期限を管理し、業務フローの標準化・効率化を推進した経験
• 半導体、SSD、電子部品、ITなどの技術分野における契約管理または輸出管理の経験
• TOEIC 750点以上、または同等の英語力

求める人物像

• 未知の領域について自ら学び、正確性とスピードの両立を目指せる方

応募について

• ※業界不問※

使用ツール

採用背景

• 生成AIの普及などを背景に、データセンター・エンタープライズ向けSSD市場が拡大する中、国内外のお客様やパートナーとの技術情報の授受を支えるNDAと、海外取引に伴う輸出管理の重要性が一層高まっています。当部門では月8〜15件程度のNDA案件に対応しており、今後も案件の増加が見込まれます。機密情報を適切に守りながら、国内外の商談や製品認定を迅速に進める専任体制を強化するため、新たな人材を募集します。ご入社いただく方には、契約・コンプライアンスに関する知見と調整力を生かし、社内外の関係者をつなぎながら、正確性とスピードを両立できる運用基盤づくりをリードしていただくことを期待しています。

部のミッション

• データセンターおよびエンタープライズ市場に向けて、SSD製品の価値を最大化し、お客様への製品採用を技術面から支えることをミッションとしています。

グループのミッション

• 開発部門、国内外のお客様・パートナー、海外現地法人をつなぐ技術のハブとして、製品説明、顧客認定、技術課題の解決を推進しています。

組織のミッション

• 本ポジションは、国内外における機密情報の授受を適切に管理するとともに、海外取引における法令・社内規程に沿った輸出管理を徹底することで、必要な技術情報を必要なタイミングで安全に共有できる環境を整えます。契約・コンプライアンスの側面から、迅速な顧客対応とSSD事業の拡大を支える役割です。

お任せする業務

• 国内外のお客様・パートナーとの取引や技術情報の授受に必要となるNDAの新規締結・更新、および海外への技術情報・サンプル提供などに伴う輸出管理手続きを一貫して担当していただきます。顧客担当、国内外の関係先、法務・知的財産・輸出管理などの社内関係部門と連携し、案件の受付から内容確認、条件調整、社内審査、締結、期限管理までを円滑に進めます。また、個々の案件への対応に加え、案件管理の可視化、申請フローやテンプレートの整備などにも携わり、コンプライアンスの確保と顧客対応スピードの両立を目指していただきます

具体的な仕事内容

• 1)NDAの締結・更新対応
• 国内外のお客様・パートナーに関するNDA案件の受付、内容確認
• NDA締結に必要な社内申請、審査、締結、更新手続き
• 国内外の契約主体や情報開示範囲を踏まえた、適切なNDA運用の確認・支援
• 2)社内外の関係者との調整
• 顧客担当、法務、知的財産、輸出管理などの関係部門との契約条件・スケジュール調整
• 国内関係者との調整
• 海外のお客様、パートナー、海外現地法人等との英文メールによるコミュニケーション
• 3)契約・期限管理
• NDAの締結状況、契約期間、更新期限の管理
• 契約書や関連文書の管理
• 更新時期などに応じた関係者へのリマインド
• 4)輸出管理
• 技術情報・サンプルなどの海外提供に伴う輸出管理手続き
• 社内審査の推進および関連記録の管理
• 法令・社内規程に沿った海外提供手続きの確認
• 5)業務プロセスの改善
• NDA・輸出管理案件の管理方法、申請フロー、テンプレートの整備
• 案件の進捗状況や期限の可視化
• 運用上の課題抽出と、業務の標準化・効率化に向けた改善活動

従事すべき業務の変更の範囲

• （雇入れ直後）上記の通り（変更の範囲）その他会社が指示する業務

使用ツール

• Outlook、Excel、PowerPoint、TeamsなどのMicrosoft Officeツール

使用言語

• 日本語、英語※海外案件では、英文契約書や英文メールの確認など、主に英語の読み書きを使用します。

業務のやりがい・魅力

• NDAは、国内外のお客様やパートナーと安心して技術情報を共有し、商談や製品認定を進めるための重要な基盤です。また、海外への技術情報・サンプル提供における適切な輸出管理は、継続的な事業活動を支えるうえで欠かせません。本ポジションでは、機密情報の保護と法令遵守を確保しながら、自らの対応によって国内外の顧客プロジェクトを前へ進められることに大きなやりがいがあります。顧客、海外現地法人、法務・知的財産・技術部門など、多様な関係者と協働するため、契約・輸出管理の専門性に加え、調整力、英語によるコミュニケーション力、業務設計・改善力を高められます。個別案件への対応だけでなく、申請フローや管理方法の標準化など、部門全体の仕組みづくりにも主体的に関われます。安全で迅速な技術連携を支えることで、競争力あるSSD製品の採用拡大に貢献できる仕事です。

想定されるキャリアパス

• 入社後は、OJTや社内研修を通じて、当社のNDA締結プロセス、輸出管理制度、SSD事業、顧客認定の流れを習得していただきます。その後、関係部門のサポートを受けながら、国内外の案件対応を経験していただきます。入社3年目以降は、NDA・輸出管理領域の中核担当として、国内外の複雑な契約案件や、海外への技術情報・サンプル提供に伴う輸出管理案件を主体的に推進することを期待しています。また、案件・期限の可視化、手続きの標準化、関係者への教育など、運用改善をリードする役割も担っていただきます。将来的には、契約・輸出管理のスペシャリスト、国内外の案件を統括する業務プロセスリーダー、またはチームを率いるマネジメントなど、ご自身の強みや志向に応じたキャリアを目指せます。

職場環境

• 顧客担当、技術部門、法務、知的財産、輸出管理、海外現地法人など、国内外のさまざまな関係者と連携しながら業務を進めます。

研修・育成制度

• 各種スキルアップ研修、社内勉強会や部門教育、社外研修受講等、海外研修制度等
• メンター制度あり

入社後の教育／OJT 一例

• キャリア入社者用技術教育プログラム(フラッシュメモリ技術、SSD技術等の各技術分野の講座)
• 部門内チームミーティングでの勉強会
• 装置メーカー、パーツメーカーによる勉強会
• 他工場の見学 など