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仕事内容総務
東証プライム上場企業である鎌倉新書にて、総務マネージャー候補として機関運営・ガバナンス業務、ファシリティマネジメント、総務実務全般とチームマネジメントを担当します。株主総会や取締役会の運営、オフィス環境の最適化、BCP策定など幅広い業務を牽引し、将来的には部門リーダーシップを担うことが期待されます。
業務内容
- 株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
- 取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
- 株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
- 社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持
- オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
- 設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
- BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築
- 社内イベント・式典の企画運営、購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進、メンバーのマネジメントおよび育成
募集背景
- 上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化が不可欠
- 事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠
- 体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、総務領域を牽引できる人材を募集
求める人物像
- 当社のミッション・ビジョンに共感し、自発的に行動できる方
- 経営陣や他部門、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる高度なコミュニケーション力を持つ方
- 課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる方
- 誠実かつ正確に業務を遂行できるガバナンス意識の高い方
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 800〜1000万円/年
- 勤務地
- 東京都中央区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/31
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 上場企業における総務実務経験（3年以上）
- 株主総会および取締役会事務局の運営経験
- 株式事務に関する基本的な知識および実務経験
- オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験
歓迎する経験
- 上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
- BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
- 会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
- 外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験
待遇・福利厚生
- インフルエンザ予防接種
- グループ健康保険組合
- ストックオプション
- チャイルドケア休暇
- 三大疾病グループ保険
- 両立支援制度
- 出張手当
- 出産お祝い金
- 団体長期障害所得補償保険
- 定期健康診断
- 服装自由
- 残業・深夜手当あり
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 育児のための時差出勤制度
- 育児休業
- 育児短時間勤務
- 葬儀・相続サポート
- 退職金制度
求めるスキル・経験
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