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総務担当/メンバー候補
- 勤務地
- 東京都中央区
- 休日
- 年間休日120日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
本社機能を支える総務メンバーとして、本社庶務業務から業務の標準化やマニュアル整備に取り組みます。賃貸借契約、リース、固定資産管理、各種損害保険・傷害保険関連の業務にも対応します。
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応募資格
必須
- 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
- バックオフィス職での実務経験1年以上
- 業務フローの見直し、マニュアル作成、テンプレート化など、 何らかの業務改善・効率化に主体的に取り組んだご経験
歓迎
- 携帯電話/PC等の貸与品管理、または固定資産管理のご経験
- 業務の属人化を防ぐためのマニュアル整備やFAQ作成のご経験
- 不確実性の高い環境で、自ら課題を発見し運用を構築したご経験
求める人物像
- 決まった手順通りこなすだけでなく、 自ら課題を見つけてより良いやり方を提案・実行できる方
- 状況の変化や突発的な依頼に対しても、 優先順位を考えて柔軟かつスピーディーに対応できる方
- 部門間の垣根を越えて能動的にコミュニケーションを取り、 巻き込みながら業務を進められる方
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 351.4〜434.3万円/年
- 給与の詳細
- 年収 3,514,000円〜4,342,800円 月給:25.1万円~ ※通勤交通費は、通勤手当として別途支給年2回
- 手当
- 通勤手当
- 勤務地
- 104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目24−2 八丁堀第一生命ビル
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 10:00~18:00(休憩45分)
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- 週休2日制祝日夏季年末年始有休慶弔※年間休日120日※土日祝休み(年間予定表に基づき年3~5回土曜日出勤の日がございます)夏季休暇年末年始休暇有給休暇(勤務開始6か月後に付与)慶弔休暇産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)子の看護休暇・介護休暇リフレッシュ休暇制度(長期休暇取得で会社より報奨金授与)
- 福利厚生
- 定期健康診断福利厚生制度あり(リロクラブ加入)慶弔金制度永年勤続表彰研修制度キャリアアップ応援
- 社会保険
- ・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 受動喫煙対策
- 【備考】敷地内禁煙
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 2026/07/08 01:25(101日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 22:04(1日前)
仕事内容
業務内容
- 事業拡大に伴い、本社機能を支える総務メンバーを募集しています。
- 当社の人事総務本部では、単なる事務処理にとどまらず、会社全体の運営を支える仕組みづくり・業務改善を能動的に推進できる総務を目指しています。
- ご経験や適正に応じて「本社庶務業務」からスタートし、業務の標準化やマニュアル整備を行っていただきながら、将来的には賃貸借契約・固定資産管理など対応領域の拡張や、マネジメントにも挑戦いただける環境です。
賃貸借契約関連
- 押印済書類の返送
- 物件管理台帳の更新
- 契約書の電子化、フォルダ格納、ファイリング
- 管理会社、賃貸人との窓口対応
リース関連
- リース台帳更新
- 押印済書類の返送
- 契約書類電子化・ファイリング
固定資産管理
- 有形固定資産の計上、移動、除却対応等
- 固定資産台帳の管理、更新
- 年2回の実査対応
本社庶務
- 電話、来客、取引先対応
- 貸与品の管理(携帯、名刺、社章、社員証等)
- 切手・印紙等の管理
- 文書管理、事務用品管理、その他庶務事項
- 本社複合機故障時の対応
- 防災備品の手配・発注・管理
- 車両、車検証の管理
- 設備修繕対応
- 本社電話PBX設定変更
各種損害保険・傷害保険関連
- 契約書返送
- 保険一覧更新
- 契約書類電子化、ファイリング など
この求人は、株式会社やる気スイッチグループの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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- コーポレートコミュニケーション部 / 株主総会・株式事務全般
- 総務
- バックオフィス
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