一般事務・営業事務条件を変える閉じる
仕事内容一般事務・営業事務
株式会社JULIA IVYの営業事務ポジション。全社横断のマルチバックオフィスとして、データ管理や書類作成、受発注、納期管理などの事務処理に加え、業務改善やマニュアル作成、オペレーション効率化を担う。IT・人材・広告などのベンチャー企業での営業または営業アシスタントの実務経験1年以上が必須。土日祝休みの環境で、自走力とマルチタスク能力を活かして働く。
仕事内容
- 全社横断のマルチバックオフィスとして、成長フェーズにある組織全体の基盤を裏側から支え、牽引する。
- 各部署（営業、マーケ、講習、管理など）と密に連携した、データ管理、書類作成、受発注、納期管理などの各種事務処理。
- 社内メンバーや他部署、外部パートナーとのスピード感を持った調整・窓口業務。
- 取引先や導入サロンとの調整。
- 属人化している業務の可視化、マニュアル作成、各種オペレーションの抜本的な効率化の提案・実行。
このポジションの魅力
- 全社横断のハブとして機能し、IPOを見据えた企業の成長データを間近で体感できる。
- 未整備な第二創業期フェーズのため、PCスキルを活かして効率的なフローを自ら企画・構築していく裁量がある。
- フロント職で培った先回りのコミュニケーション力を活かし、社内メンバーの生産性を裏側から最大化させる役割を担える。
- 美容やファッションなど最新トレンドへの感度が高いメンバーが多く、活気があり情報交換が盛んな環境。
求める人物像
- 「誰かの役に立つこと」に強いやりがいを感じ、指示を待たず能動的に周囲をサポートすることを楽しめる方。
- 単なるデータ入力のオペレーターで終わらず、業務の仕組み化や組織の効率化まで深くコミットしたい方。
- 仕組みが整っていないカオスな状態をストレスに感じず、当事者意識を持って変化の激しい環境をポジティブに楽しめる方。
- 営業や店舗マネジメントなど前線で「数字を作る大変さ」を経験し、その現場感覚を活かしてバックオフィスからメンバーを支えたい方。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 26〜38万円/月
- 勤務地
- 東京都目黒区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- JULIA IVYのビジョンへ共感できる方
- スムーズなPC操作スキル（Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットに抵抗がないレベル）
- IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での「営業」または「営業アシスタント」の実務経験（1年以上）
歓迎する経験
- 複数の業務を並行して進める「マルチタスク能力」や、周囲を先回りして支える「ホスピタリティ精神」に自信がある方
- 美容、コスメ、ファッションや、最新のトレンド情報に日頃から高い興味・関心がある方
待遇・福利厚生
- オンライン診療補助
- 定期健康診断
- 衣装補助
求めるスキル・経験
この求人は株式会社JULIA IVYの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 年収400万以上31,673
- 完全週休2日31,016
- 年間休日120日以上27,659
- フレックス19,708
- 未経験可8,485