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仕事内容総務
上場企業の総務として、ファシリティ管理、総務・ガバナンス業務、BCP・働く環境づくり、業務改善など幅広い業務を担当するポジションです。少人数の総務部門で組織づくりの中心メンバーとして活躍いただき、業務改善や新規施策の推進にも主体的に携わります。
仕事内容
- ファシリティマネジメントとしてオフィス環境の維持・改善、レイアウト変更や移転対応、備品・資産管理、コスト最適化を推進する。
- 総務・ガバナンス業務として社内規程の管理・改訂、株主総会・取締役会運営サポート、文書・契約書管理、コンプライアンス推進、監査対応サポートを行う。
- BCP・働く環境づくりとして防災体制の整備、福利厚生制度の運用・企画、社内イベントの企画運営、エンゲージメント向上施策を推進する。
- 業務改善として総務業務の効率化、システム導入や運用改善、業務フローの見直し・整備に取り組む。
- 秘書や派遣社員と連携し、チーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら業務改善や新規施策を主体的に推進する。
募集背景
- 当社はIR×ITの独自モデルでグロース市場に上場し、プライム市場へのステップアップを視野に入れた成長フェーズにある。
- 主力の株主管理プラットフォーム事業は市場環境の追い風を受け拡大中で、事業拡大および組織拡大に伴う増員募集である。
- 現在の総務部門は部長とメンバーの少人数で運営しており、安定的な業務運営に加えて職場環境の改善や新たな取り組みを推進できる体制強化を目指している。
- 日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい施策の企画・推進に携わりながら総務としての専門性を高められる環境である。
求める人物像
- 総務として幅広い業務に前向きに取り組める方
- 自ら課題を見つけ、改善提案ができる方
- 周囲と協力しながら物事を進められる方
- マルチタスクを柔軟にこなせる方
- ホスピタリティと経営視点の両方を大切にできる方
ポジションの魅力
- 上場企業の総務としてファシリティ管理、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務を経験できる。
- プライム市場を目指す成長フェーズにおいて、組織づくりや業務改善に主体的に関与できる。
- 現場の課題や社員の声をもとに、自ら企画した施策を形にできる環境である。
- 経営に近い立場で、働きやすい環境づくりと会社全体の生産性向上の両立を目指す重要な役割を担う。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 420〜600万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/29
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 総務業務の実務経験（目安2年以上）
- 社内外の関係者との調整・折衝経験
- 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
歓迎する経験
- オフィス移転やレイアウト変更の経験
- 規程管理や株主総会運営の経験
- BCP策定・運用経験
- 防火管理者、衛生管理担当者の経験
- システム導入や業務改善の経験
待遇・福利厚生
- AIツール利用費補助
- リゾートトラスト福利厚生施設利用
- 慶弔休暇
- 慶弔見舞金
- 社員研修制度
- 育児・介護休暇・短時間勤務制度等
求めるスキル・経験
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