総務

必須

• 総務業務の実務経験（目安2年以上）
• 社内外の関係者との調整・折衝経験
• 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）

歓迎

• オフィス移転やレイアウト変更の経験
• 規程管理や株主総会運営の経験
• BCP策定・運用経験
• 防火管理者、衛生管理担当者の経験
• システム導入や業務改善の経験

求める人物像

• 総務として幅広い業務に前向きに取り組める方
• 自ら課題を見つけ、改善提案ができる方
• 周囲と協力しながら物事を進められる方
• マルチタスクを柔軟にこなせる方
• ホスピタリティと経営視点の両方を大切にできる方

応募について

• ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。

使用ツール

募集背景

• 当社は、IR（Investor Relations）×ITという独自モデルを武器にグロース市場に上場し、今後のプライム市場へのステップアップも視野に入れた成長フェーズにあります。主力の株主管理プラットフォーム事業は市場環境の追い風を受け拡大中。事業拡大および組織拡大に伴う増員募集です。
• 現在の総務部門は部長とメンバーの少人数で運営しておりますが、今後は安定的な業務運営に加えて、職場環境の改善や新たな取り組みを推進できる体制強化をしたいと考えています。総務として幅広い業務を担いながら、組織づくりの中心メンバーとして活躍いただける方を募集します。
• 日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい施策の企画・推進にも携わりながら、総務としての専門性を高められる環境です。

仕事内容

• ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。
• 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。
• 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。

ファシリティマネジメント

• オフィス環境の維持・改善
• レイアウト変更やオフィス移転対応
• 備品・資産管理
• コスト最適化の推進

総務・ガバナンス業務

• 社内規程の管理・改訂
• 株主総会、取締役会運営サポート
• 文書・契約書管理
• コンプライアンス推進
• 監査対応サポート

BCP・働く環境づくり

• BCP・防災体制の整備
• 福利厚生制度の運用・企画
• 社内イベントの企画運営
• エンゲージメント向上施策の推進

業務改善

• 総務業務の効率化
• システム導入や運用改善
• 業務フローの見直し・整備

業務で使用しているシステム例：

• Excel（Vlookup、ピボット等）
• PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）
• Word（社内規程、契約書のやり取り等）
• 他 MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど

ポジションの魅力

• ▶上場企業総務として幅広い経験を積める ファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務に携わることができ、上場企業のコーポレート機能を幅広く経験できます。
• ▶プライム市場を目指す成長フェーズに携われる 整った環境を維持するだけではなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関与できます。
• ▶ 自分の提案が会社を変える実感を持てる 現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しなど、自ら企画した施策を形にできる環境です。
• ▶ 経営に近い立場で会社づくりに貢献できる 従業員が働きやすい環境づくりと、会社全体の生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。