事業推進部 営業アシスタント

必須

• Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験
• 事務職のご経験 、書類チェック業務に抵抗が無い方。
• PCの基本操作（正確なタイピング、複数システムの使用に抵抗がない方）

歓迎

• 受発注業務（購買・営業事務など）の流れが理解できる方。
• SES業界での就業経験
• 事務職の実務経験
• 派遣業界での就業経験

求める人物像

• 素直に、真面目に指示を受け入れて業務に取り組める方。
• 複数の書類を1日中コツコツと確認し、送付できる忍耐力・集中力のある方。
• 周囲と円滑なコミュニケーション（報告・連絡・相談）が取れる方。

使用ツール

仕事内容

• ご入社後は、先輩社員と密にご連携をいただき、タスクの引継ぎ、業務における各種情報連携、定常業務のレクチャー、業務における質疑応答機会の設定を行わせていただきます。また、ご経験に応じてお任せしていく業務内容をご相談させていただきます。
• 明確な業務フローが整っているため、ステップを踏んで着実に業務を覚えていける環境です。

業務内容

• 受発注・契約書の締結・管理（メイン業務）
• クライアント側（受注）：
• 当社フォーマットの場合は、システムから注文書を出力・送付、返送がきたら内容の確認。
• 顧客指定フォーマットの場合は、受領した注文書の内容（金額や期間など）に間違いがないかチェックし、システムの更新や社内申請手続きを行います。
• エンジニア側（発注）：
• 基本的に社内システムから注文書を出力し、送付・管理します。
• 請求書処理
• 月末月初を中心とした請求書の回収、発行、内容チェック、送付業務。
• その他
• データの入力や付随する事務作業。

募集背景

• 事業の拡大およびお客様からのニーズ増加に伴い、チーム全体の体制を強化・最適化するための募集です。既存事業のさらなる質の向上を目指し、新しい力をご用意したいと考えています。

本ポジションの魅力

• SES事業の核となる「受発注・契約・請求」を一貫して担当し、実践的な事務スキルと契約管理ノウハウを身につけられます。社内システムを活用した明確な業務フローにより効率的に進められ、月末月初を中心にメリハリを持って働ける環境です。クライアントとエンジニア双方を円滑につなぐ架け橋として、ビジネスの現場を陰から支える大きなやりがいを感じられます。
• 正確性を活かしたバックオフィスのプロフェッショナルとして、事業の成長とともに自身のステップアップを実感できる魅力的なお仕事です。