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仕事内容総務
成長フェーズのFinTech企業で、社員の困りごと解決窓口として備品管理からPCセットアップ、オフィス環境維持までを担う総務ポジション。受け身の庶務ではなく、非効率な業務フローを自ら改善する仕組みづくりが求められる。将来的には総務マネージャーへのキャリアパスが用意されている。
募集内容
- 当社の急成長に伴い、社員が感じる非効率や不便を解消し、働きやすい環境整備が急務となっている。
- 社員がメイン業務に集中できるよう、備品管理からPCセットアップ、オフィス環境維持まで全社員の困りごと解決窓口として機能する。
- 受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い非効率な業務フローを見つけ、改善する仕組みを自ら作り出す役割を担う。
募集内容
- 社員の「お困りごと」を解決し、パフォーマンスを最大化する支援チーム。
- オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油となる。
募集内容
- 社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）。
- 備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務。
- PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）。
- ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）。
- 日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行。
- 災害・防災対応：BCP改善のためのサポートや防災訓練の実施補助。
- 会社イベントの企画運営サポート。
- 幹部のスケジュール調整、会議日程調整。その他庶務業務。
募集内容
- 社員の生産性を直接高める貢献実感。
- 「改善」の裁量権とスキルアップ。
- 総務スペシャリストへのキャリアステップ。
募集内容
- 窓口対応の品質向上：社員の困りごと対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。
- 環境の最適化：備品管理やITツールのキッティングにおいて無駄や非効率を排除し、フローを簡潔にする。
- 会社の成長を支える基盤づくり：社員が本業に集中できる快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。
募集内容
- 社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨く。
- 将来的には上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。
- 会社のコーポレート機能を支える中核人材へと成長できるキャリアパスが明確に存在する。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 126日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 7/2
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 総務経験1年以上
- 簡潔な文章作成能力（結論ファーストで分かりやすく伝えられる方）※メール/電話対応が多い為
- 責任感を持って業務に取り組める方(お客様のお金を扱う為)
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
- 能動的に行動ができる方(自らマニュアルを作成するなど)
- ミスをしない仕組みや業務の質を担保しようと行動できる方
- 繁忙期などの煩雑な状況下でも丁寧な業務を意識して行動できる方
歓迎する経験
- ITツールのキッティングやアカウント管理の経験
- ISMS・Pマークなどのコンプライアンス関連業務の補助経験
- 課題推進のご経験
待遇・福利厚生
- フリードリンク・スナック
- 介護保険
- 定期健康診断
- 時差出勤
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 自己啓発サポート制度
求めるスキル・経験
この求人は株式会社ROBOT PAYMENTの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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