総務アシスタント（社内DX・ツール運用）

必須

• 清掃や備品補充など、立ち仕事や歩き回る作業にフットワーク軽く取り組める方
• IT企業等でのバックオフィスまたは事務経験（SlackやZoom等ツールの利用経験）
• 社外の取引先とテキスト・メール等で円滑なコミュニケーションが取れる方

歓迎

• 業務の効率化、自動化、マニュアル作成などに興味・関心がある方
• 動画編集や簡単な画像編集の経験がある方

求める人物像

• 清潔な環境を保つことに喜びを感じつつ、業務改善にも主体的に取り組める方
• チームのサポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献したい方

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

職務内容

• 社員がパフォーマンスを最大限発揮できるよう、快適なオフィス環境の整備から、バックオフィス業務の効率化・自動化まで、全方位で総務業務をサポートしていただきます。物理的な環境整備と社内DXの両輪で組織を支えるポジションです。

オフィス環境整備＆サポート

• 全エリア（ラウンジ・会議室・執務室）の清掃、ゴミ回収、落とし物の管理等
• 郵便物の窓口業務（受取・発送）、請求書処理（PDF化）、コピー機の用紙補充等の事務サポート
• 防火防災の自主点検などの安全管理、入社ボックスの作成や入館証発行などの入社準備
• 全社会議（朝会・締会）のZoom準備、イベント時の設営・撤去サポート

支払い・稟議・契約関連

• 月30〜50件程度の請求書支払い申請、年間予算の稟議申請、全社の契約書押印作業サポート

社内アプリ（YHO）の運営・コンテンツ管理

• ノーコード管理画面の操作、コンテンツ作成、全社会議の録画データ加工・入稿

業者対応・社外折衝

• 外部取引先との定常的な連絡、在庫管理（冷凍おにぎり等）・発注、日程調整、入館対応

備品購入・各種資料作成

• Amazon・モノタロウ等での備品購入、全社会議フォーマットや新入社員紹介資料の作成