人事労務(社宅管理・福利厚生業務)

必須

• 人事・総務職で5年以上の実務経験があり、社宅管理の実務経験をお持ちの方
• 不動産の使用料等の支払調書に関する実務経験をお持ちの方
• 社宅使用料・社宅の現物給与に関する知識をお持ちの方
• Excel関数を使用したデータ集計スキルをお持ちの方

歓迎

• 1万人規模の製造業での人事実務経験
• 管理会社への委託ではなく、自社内で借上げ社宅のオペレーションを担当した経験
• 自社所有社宅の導入・管理経験
• 社宅に限らず、幅広い福利厚生業務の経験
• Excel等を含むOAスキル全般に強みをお持ちの方

使用ツール

採用背景

• 当社は事業・組織の拡大を続けており、グループ全体で1万人を超える従業員が安心して働ける環境づくりの重要性が高まっています。その中でも、社宅や社員食堂をはじめとする福利厚生は、従業員の生活と働き方を支える重要な人事基盤の一つです。今後、社宅を中心とした福利厚生業務について、日々の安定した運用に加え、業務の効率化や法改正への対応など、より適切で持続的なオペレーション体制を構築していくため、これまでの人事・総務領域での実務経験を活かしてご活躍いただける方を募集します。なお、本社から大船（神奈川）にある横浜勤労厚生部門へ社宅管理業務の移管を予定しており、入社から半年〜1年程度経過後に大船への異動を前提とする募集となります。横浜勤労厚生部門は、首都圏内にある各拠点の人事勤労福利厚生業務の運用を行っています。

組織のミッション

• 社長直下の組織である人事総務部において、報酬制度・福利厚生制度の企画や、国内グループ全体の給与計算における委託先の管理などを担っています。本ポジションではその中でも、従業員が安心して働くための生活基盤となる社宅制度を中心に、福利厚生に関する安定的な運用と、より効率的で適切なオペレーションの構築を担います。

職務内容

• 本社・京浜地区における社宅制度の運用および企画・改善を中心にお任せします。借上げ社宅の物件手配や入居手続き、社宅使用料に関する対応、自社保有社宅の管理など、社宅運営に関する一連の業務に携わっていただきます。また、状況に応じて社宅以外の福利厚生業務にも業務領域を広げていただきます。

具体的な仕事内容

• 1)借上げ社宅の運用従業員が利用する借上げ社宅の物件手配から入居手続きまで一連のオペレーション
• 2)社宅使用料に関する対応社宅使用料の給与控除をはじめとする社宅利用に伴う実務対応
• 3)法改正への対応社宅運営に関連する法改正を踏まえた必要な業務対応
• 4）従業員からの問い合わせ対応社宅を利用する従業員からの各種問い合わせに対応し、安心して制度を利用できるようサポート
• 5）自社保有社宅の運営・管理借上げ社宅だけでなく、当社が保有する社宅についての運営・管理
• 6）オペレーションの企画・改善日々の運用に加え、業務の効率化や法改正への対応などを踏まえ、より適切な社宅管理のオペレーションの検討
• 7)その他の福利厚生業務

従事すべき業務の変更の範囲

• （雇入れ直後）上記の通り （変更の範囲）その他会社が指示する業務

使用ツール

• Word、Excel、PowerPoint、人事管理ツール（P3、Workday）

業務のやりがい・魅力

• 社員が安心して働き、仕事以外の生活も大切に出来る環境をつくることが出来、社員に寄り添いながら、会社をより働き易い場所に変えて行けることが福利厚生担当ならではの魅力です。その中の社宅管理業務は、従業員の生活を支える社宅制度を運用するだけでなく、より良い仕組みへ改善の働きかけを行っていけることも本ポジションの魅力です。1万人を超えるグループの人事基盤を支える業務であり、借上げ社宅や自社保有社宅の運営に関して、法改正への対応など、これまで培ってきた社宅管理の専門知識・経験を活かすことができます。また、決められたオペレーションを遂行するだけではなく、業務の効率化や法改正への対応など、より適切な運用のあり方を自ら検討していく機会があります。従業員に身近な制度を支えながら、人事・福利厚生の専門性をさらに高めていけるポジションです。

想定されるキャリアパス

• 入社後は、これまでの社宅管理の経験を活かしながら当社の制度・業務を理解し、社宅管理に関する一連のオペレーションを担っていただきます。経験を積んだ後は、日々の運用に加えて、業務の効率化や法改正への対応など、社宅管理の仕組みづくりにも専門性を広げ、社宅・福利厚生領域のスペシャリストとしてご活躍いただくことを期待しています。

研修・育成制度

• 入社後の業務に加え、コンプライアンス関連eラーニングや、自己啓発のためのeラーニングなど、必要な知識を学べる機会を用意しています。ノウハウ・知識を惜しみなくシェアし合う組織です。ここ数年でキャリア採用向けの教育プログラム、OJTの体制も整備が進んでおります。また、関連資格取得の支援も行います。

入社後の教育／OJT 一例

• キャリア入社者用技術教育プログラム（フラッシュメモリ技術、SSD技術等の各技術分野の講座）
• 部内教育プログラム
• 工場や現場見学 など