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イベント事務局候補【G1サミット】
- 給与
- 応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 休日
- 日曜日(法定休日)
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
「一般社団法人G1」のイベント運営業務を担当し、イベント参加者との各種調整・手配やイベント運営を通じてコミュニティの形成・発展を支えます。G1事務局で、招待者管理、出欠管理、データベース・申込フォームの管理、イベント当日の運営などを行います。年間7つの大型イベントのうち、2つにメンバーシップチーム担当として携わります。
この求人に応募
応募資格
必須
歓迎
- 役員や経営陣の秘書経験がある方
求める人物像
- グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方
- AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
- グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方
- 正確な事務作業ができる方
- 何事にも臨機応変に対応してくださる方
- 能動的に業務に取り組んでいただける方
募集要項最終確認 11/12
- 職種
- マーケティングイベント企画
- 雇用形態
- 正社員3ヶ月 組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間(入社から3か月間)は毎日出社を推奨とします。
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- 非公開 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。・給与改定は年1回7月に実施します。・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
- 手当
- 交通費
- 勤務地
- 102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】
- 転勤
- 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所(リモートワーク実施場所を含む)、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所
- 働き方
- グロービスではオンラインやリモートを積極的に取り入れ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。原則、週3日以上の出社としていますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間(入社から3か月間)は毎日出社を推奨とします。
- 勤務時間
- フレックスタイム制(コアタイムなし) 休憩時間 1時間 参考:9:30-18:00(他メンバーの標準的な例) ※事務局の受付時間は9:30-18:00ですが、状況に応じて各自フレックス利用は可能ですが、原則、担当業務については18:00までの窓口対応をお願いしています。5~20時間程度/月※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5~10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです)
- 休日・休暇
- 日曜日(法定休日)国民の祝日(祝日が日曜日と重複する場合は翌月曜日)土曜日その他会社が指定する日(現時点ではありません)※年に数回イベント運営のため土日祝日勤務あり(振替休日あり)有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。年末年始休暇(12月29日~1月4日)結婚休暇忌引き休暇災害ボランティア休暇出産・育児休暇サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
- 福利厚生
- 退職金制度有り(定年:60歳)継続雇用制度有り(65歳まで)持ち株制度有りグロービス経営大学院受講支援制度自己啓発支援(年間上限20万円)業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。・グロービス・ウェイの理解・経営合宿(全社目標の自分事化)・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング などを目的に実施しています。※年に一度、1泊2日にて実施しています。※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙
- 就業場所の変更の範囲
- 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所(リモートワーク実施場所を含む)、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所
- 経験年数
- 3年以上
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- 基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。 書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・チームリーダー)→最終面接(部門役員) ※二次面接は対面面接(東京オフィス)の可能性がございます。 ※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。 ※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。 ※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております(2次面接前日まで)。 テーマ:「G1で何をしたいのか」 選考プロセスにおいて候補者様のことをより深く知り、対話を深めることが目的です。思考の整理や棚卸の機会として取り組んで頂けますと幸いです。 ※日本語ネイティブ以外の方:日本語能力試験(JLPT)もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。 https://globis.box.com/v/japanesetest
- 掲載日
- 2026/07/03 21:14(133日前)
- 最終確認
- 2026/11/12 20:12(1日前)
仕事内容
募集内容
- 日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。
業務詳細
- 代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。
- G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
- イベントの新規招待者募集・管理
- イベント招待者の出欠管理
- データベースの管理・イベント申込フォームの構築
- WEBプログラム・WEB名簿の作成
- リーフレットの作成
- 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等)
- イベント当日の運営
- G1ウェブサイトの更新
- ※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
- ※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。
- ※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5~10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです)
配属先組織構成
- G1事務局は代表室に属しており、G1メンバーシップチーム(7名)とG1プロジェクトマネジメントチーム(6名)で構成されています。本ポジションはG1メンバーシップチームです。 ※本ポジションの社員は、一般社団法人G1に入社日より出向となります。(POE/G1メンバー・プロマネ)
将来のキャリアイメージ
- 幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。
- 多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。
- イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。
- イベント当日はグロービスの社員数十名の協力を得て運営するため、他部門と多くの交流の機会があります。
- 各界のリーダーが集う場ならではの学びや刺激があり、視座を高めることができます。
1日のスケジュール(例)
- 年間7つの大型イベントのうち、2つにメンバーシップチーム担当として携わっていただきます。基本的には、プロジェクトマネジメントチームのメンバーとペアで役割分担をしながら準備を進めていただきます。イベント開催の半年ほど前から、アドバイザリーボードの皆さんと議論を重ねながら招待者を決定し、ご案内を開始します(イベントは完全招待制)。その後、招待者からのお問合せ対応や出欠管理、セッション構築やアクティビティ、エンタメの企画と、準備を進めていきます。当日は、グロービス社員の協力を得ながら、スタッフ数十名規模でイベント運営を行います。
この求人は、株式会社グロービスの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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- ホスピタリティ推進チームメンバー/VIPイベントスペシャリスト
- 社内外 イベント/セミナー企画・運営業務スタッフ Growth & Brand Marketing
- イベント運営・企画スタッフ
- イベントプロジェクトマネージャー
- Corporate Access Professional(IR Professional)Analyst / Associate / Senior Associate / Vice President
- VR事業の企画運営スタッフ
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