オペレーション企画条件を変える閉じる
仕事内容オペレーション企画
デジタル庁のプロダクトチームで、プロジェクトマネジメント・PMO支援や業務基盤・ナレッジ管理を担うポジションです。関係者調整、ITツール運用、行政運営やプロダクト運営に関する業務改善を通じて、チームの円滑な運営を支えます。
募集背景・業務内容
- デジタル庁のプロダクトチームにおいて、プロジェクトを円滑に進めるための運営支援を担っていただきます。
- プロダクトマネージャー、エンジニア、デザイナー、行政職員、委託事業者などが関わるチームで、情報、課題、タスク、業務フローを整理します。
- プロダクト開発・運用の状況を把握し、関係者と連携しながら、業務フローや運用ルールの改善にも取り組んでいただきます。
プロジェクトマネジメント・PMO支援
- プロダクト開発・運用に関する課題、タスク、依頼事項、期限、会議体の管理を支援します。
- 庁内依頼対応、外部関係者との調整、委託事業者とのやり取り、会議体の設計・スケジュール調整等を通じて、プロジェクトの円滑な推進を支えます。
業務基盤・ナレッジ管理の整備
- Microsoft Office、Google Workspace、Slack、Notion、Backlog、Jira等のITツールを活用し、アカウント管理、権限管理、定期的な棚卸を行います。
- wiki、マニュアル、議事録、FAQ、ファイル等を整理・更新し、必要な情報にアクセスしやすい状態を整えます。
プロダクト運営・行政運営に関する業務改善
- 調達・契約・支払業務に関連する事務を含め、行政運営およびプロダクト運営に必要な業務を支援します。
- 定型業務や繰り返し発生する業務について、手順化・見える化を行い、業務フローや運用ルールの改善を進めます。
- システム開発・運用、PMO、業務改善、ITツール運用等の経験を活かし、プロダクトチームの運営を専門的に支えることを期待します。
募集要項最終確認 9/24
- 雇用形態
- 非公開
- 給与
- 480〜720万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- オペレーション企画
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/24
- 最終確認
- 9/24
応募資格（必須）
- PM、PL、PMO、情報システム、システム企画、業務改善プロジェクト等において、課題管理、進行管理、関係者調整を行った経験
- システム開発、システム運用、SaaS導入、業務システム改善等に関わった経験
- ベンダー、委託事業者、社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験
- Microsoft Office、Google Workspace、Slack、Notion、Backlog、Jira等のITツールを使った業務経験
- 資料、議事録、マニュアル、FAQ、ファイル等を作成・整理し、チーム内の情報共有を改善した経験
- 複数の依頼事項や期限を整理し、進行管理した経験
歓迎する経験
- ITサービス、SaaS、行政システム、業務システム等に関わった経験
- PMO、プロジェクト推進、システム運用、情報システム、総務・IT企画等の経験
- 調達、契約、支払、仕様書作成、外部事業者との折衝に関する経験
- ITパスポート相当の基礎知識
- 業務の中で「もっと分かりやすくできる」「二度手間を減らせる」と考え、業務フローや運用ルールを改善した経験
待遇・福利厚生
- 会社指定休日
- 国民の祝日
- 年次有給休暇
求めるスキル・経験
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