人事スタッフ/採用・研修関連（人事部採用企画チーム/サポートコース）

必須

• 〇実務経験（下記いずれか1年以上）

  • 事業会社での人事採用アシスタント、または採用事務の経験
  • 人材業界での事務・アシスタント経験

• 〇PCスキル（中級レベル）

  • Excel: IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
  • PowerPoint: 既存フォーマットを用いて、図解やグラフを含む分かりやすい資料作成・編集

求める人物像

• 周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
• 地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
• 事務管理・調整業務を得意とし、「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じられる方
• 〇既存の事務フローに対して「もっとこうすれば楽になるかも？」といった改善のアイデア出しを楽しめる方
• 〇事務のスペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修のコンテンツ作り（企画）にも興味を広げていきたい方

使用ツール

採用企画チーム業務内容

• 人事部採用企画チームは全社の採用と定着（主に研修運営）を支えるチームです。戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、チームをバックアップするために実務を担っていただきます。
• 業務具体例
• 採用領域
• 税理士を目指している新卒の採用
• 一般新卒採用
• 中途採用
• 障がい者採用
• 派遣受入れ
• 採用（母集団形成・歩留り改善）に関連する企画と分析業務
• 研修領域
• 入社受入れガイダンス
• 新卒・階層別・管理職・研修の企画運営と社内外講師折衝
• 合宿関連の運営・事務局対応全般
• 研修、その他定着に関連する企画と分析業務
• 変更の範囲：会社の定める業務

入社後想定業務

• 以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。
• 業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。
• ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。
• 各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。
• 想定業務内容
• 1. 研修・オンボーディング運営
• 事務局対応: 社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
• 会場・環境設営: 会議室予約、当日の会場設営（座席配置・備品準備）、プロジェクター等の接続確認
• オンライン運営: Web会議システム（Zoom等）の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
• 資料・備品管理: 研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理
• 2.採用実務サポート
• 選考ロジスティクス: 候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
• 採用管理システム（ATS）運用: 候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
• イベント準備: 合同説明会やイベントの出展準備（荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出）
• データ集計: 定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助
• 3.管理本部としての業務
• 電話応対、業者対応
• その他庶業務