Program Manager, Global Logistics

必須

• 3+ years of program or project management experience
• 3+ years of working cross functionally with tech and non-tech teams experience
• 3+ years of defining and implementing process improvement initiatives using data and metrics experience
• Bachelor's degree
• Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL
• Read, speak & write Japanese and English at business level

歓迎

• 3+ years of driving end to end delivery, and communicating results to senior leadership experience
• 3+ years of driving process improvements experience
• Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
• Experience building processes, project management, and schedules

求める人物像

• If you are passionate about logistics and supply chain management and have a proven track record of driving operational excellence, we invite you to apply for the Program Manager role at Amazon’s Global Logistics APJ/BR team.

使用ツール

Description

• Amazon is looking for a Program Manager with a strong delivery record and proven project management experience to own strategic, tactical, cross-functional and technology projects and programs across multiple verticals. This role requires scoping and creating project plans, developing processes, coordinating and driving execution, and communicating to senior management on status, risks and process/product changes. Cross-team coordination, project management and executive presentation skills are essential. The ideal candidate will leverage extensive project management experience, combined with deep analytical capabilities and a keen sense of innovation, to lead complex projects from conception to completion. We are seeking a Program Manager to effectively manage the creation and enhancement of our supply chain and transportation networks. In this role, you will scope large projects, track project timelines, and develop mechanisms for communicating status, risk, and business challenges. The ideal candidate must be adept at cross-team coordination, project management, and data analysis, with a proven history of delivering results.
• Amazonでは、優れた実績と確実なプロジェクトマネジメント経験を持ち、複数の事業領域にまたがる戦略的・戦術的・部門横断的・テクノロジー関連のプロジェクトおよびプログラムを推進できるプログラムマネージャーを募集しています。本ポジションでは、プロジェクト計画のスコーピングと策定、プロセスの構築、実行の調整・推進、およびシニアマネジメントへの進捗・リスク・プロセスやプロダクトの変更に関する報告を担っていただきます。チーム間での協働、プロジェクトマネジメント力、経営層向けプレゼンテーションスキルが不可欠になります。豊富なプロジェクトマネジメント経験に加え、高い分析力と鋭いイノベーション感覚を活かし、複雑なプロジェクトを構想段階から完遂まで推進いただける方を求めています。 本ポジションでは特にサプライチェーンおよび輸送ネットワークの構築・改善を効果的に管理いただけるプログラムマネージャーを募集しています。主な業務としては大規模プロジェクトのスコーピング、プロジェクトタイムラインの管理、および進捗・リスク・ビジネス課題を共有するための仕組みの構築を行っていただきます。前述の通り、チーム間の協働力、プロジェクトマネジメント力、データ分析力に長け、成果を出してきた実績をお持ちの方を求めています。

Key job responsibilities

• Supply chain, transportation, or logistic network management solution experience
• Manage and oversee various cross-functional programs, ensuring successful delivery.
• Develop and refine program strategies, effectively leading and motivating teams.
• Set clear objectives for programs, leveraging data analytics to drive improvements and achieve metrics.
• Navigate and resolve ambiguities in business scenarios, applying creative problem-solving skills.
• Foster collaboration with internal and external partners to optimize resource allocation and project success.
• Evaluate and prioritize projects in conjunction with customer needs and technical team inputs.
• Bridge gaps in team dynamics, processes, and systems, preventing common project pitfalls.
• Identify and mitigate risks, preventing them from escalating into major issues.
• Regularly communicate with senior managers, business leaders, and other stakeholders to support key business initiatives.
• Develop, implement, and oversee KPI reporting for a program portfolio, ensuring clear visibility of milestones and project performance.
• Manage and communicate project budgets effectively.
• サプライチェーン、輸送、またはロジスティクスネットワークの管理・改善経験を有すること
• 複数の部門横断プログラムを管理・監督し、確実なデリバリーを実現すること
• プログラム戦略を策定・改善し、チームを効果的にリードすること
• データ分析を活用してプログラムの明確な目標を設定し、改善を推進して指標を達成すること
• ビジネスにおける曖昧な状況を整理・解決し、創造的な問題解決スキルを発揮すること
• 社内外のパートナーとの協働を促進し、リソース配分とプロジェクトの成功を最適化すること
• 顧客ニーズと技術チームからのインプットを踏まえ、プロジェクトの評価・優先順位付けを行うこと
• チームダイナミクス、プロセス、システムにおけるギャップを特定・解消し、プロジェクトでの一般的な落とし穴を防止すること
• リスクを特定・軽減し、重大な問題への発展を未然に防ぐこと
• シニアマネージャー、ビジネスリーダー、その他ステークホルダーと定期的にコミュニケーションを取り、主要なビジネス施策を支援すること
• プログラムポートフォリオのKPIレポートを策定・実施・管理し、マイルストーンとプロジェクト進捗を明確に可視化すること
• プロジェクト予算の効果的な管理等

A day in the life

• Leadership and Strategy: Lead business and planning reviews with senior leaders, ensuring alignment and execution of strategic initiatives. Develop and implement strategies to enhance supply chain performance and support business growth.
• Operational Excellence: Create a robust and cost-efficient supply chain, ensuring reliable delivery processes. Drive execution discipline in operations across various stakeholders, including Global Logistics, Asia Pacific Operations, Retail and FBA, US Fulfillment Centers, Procurement, Finance, Compliance, and Legal.
• Data-Driven Decision Making: Utilize a strong analytical background to make data-driven decisions. Analyze data and metrics to identify opportunities for process improvements and operational efficiencies.
• Stakeholder Management: Manage relationships with multiple stakeholders across different programs. Lead through influence, demonstrating the ability to think broadly and strategically about supply chain initiatives and build consensus among senior leaders.
• Team Development: As the scope of the role expands and business volumes grow, hire and develop a high-performing team. Provide leadership and mentorship to foster professional growth and ensure team success.
• Collaboration and Execution: Collaborate with cross-functional teams to identify and implement process improvements. Ensure seamless execution of operational strategies and continuous improvement initiatives.
• Travel Requirements: This role may require travel to various Amazon facilities and on-site visits with Carriers and Logistics Service Providers (LSPs) based on business needs.

About the team

• Global Logistics (GL) is a dynamic team of seasoned logistics professionals, carrier specialists, and program managers dedicated to enhancing Amazon's cross-border logistics. Our goal is to improve cost, speed, and reliability, enabling customers worldwide to access selections from any part of the globe. The Asia-Pacific, Japan and Brazil (APJ/BR) team manages import operations across: Japan (JP), Australia (AU) and Brazil (BR) through comprehensive cross-border Business-to-Business programs.
• We are seeking a Program Manager in Tokyo, Japan to join our GL APJ/BR team. This individual will be instrumental in refining the cost, speed, and quality of multiple sourced programs and managing Destination Operations. They will collaborate with Amazon stakeholders and third-party logistics (3PL) partners in and destination countries to develop capabilities, manage projects, and formulate and execute operational strategies.
• チームについて
• Global Logistics（GL）は、Amazonの国際物流の強化に取り組む、経験豊富な物流プロフェッショナル、キャリアスペシャリスト、プログラムマネージャーで構成されるチームです。コストの最適化、スピードと信頼性の向上を通じて、世界中のお客様が地球上のあらゆる国や地域のセレクションにアクセスできる環境の実現を目指しています。アジア太平洋・日本・ブラジル（APJ/BR）チームは、日本（JP）、ブラジル（BR）、オーストラリア（AU）を含む7カ国の輸入オペレーションを、包括的な越境B2Bプログラムを通じてマネージしています。
• 現在、東京オフィスにてGL APJ/BRチームに参画いただけるプログラムマネージャーを募集しています。本ポジションでは、複数のソーシングプログラム（輸入元）のコスト・スピード・品質の改善、および日本における仕向け国でのオペレーションの管理を担っていただきます。Amazonの社内ステークホルダーや仕向国の3PLパートナーと連携し、物流機能の開発、プロジェクト管理、オペレーション戦略の策定・実行に取り組んでいただきます。