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仕事内容総務
株式会社viviONの総務部門で、データに基づくエンゲージメント向上施策の企画立案や総務業務のリビルドを主導するポジションです。事業拡大に伴う増員で、既存業務の改善から経営陣へのレポーティングまで幅広く担当します。総務実務経験3年以上とITツールを用いた業務改善経験が必須です。
所属部署と職種
- 総務部門はパーパス達成のため全従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを担う
- 総務は庶務を超え、オフィス出社の価値再定義や社内コミュニケーション活性化を牽引する役割が求められる
- 総務企画担当は既存総務業務をリビルドし、データに基づく施策立案から実行までを主導する
- 出社率やイベント参加率、福利厚生コストを可視化・分析し経営陣や関連部署へレポーティングする
- 会社カルチャーを大切にしながら本質的な総務組織への変革を推進する
採用背景
- 事業拡大に伴い従業員規模が拡大し、総務部門の戦略的かつデータドリブンなリビルディングが必要になった
- エンゲージメント向上という明確な目的を持って施策を組み立てられる体制を作るための増員である
- 良き文化を継承しつつパワープレイではない形で社内の変更管理をリードする仲間を募集している
業務内容
- 出社率や社内イベント参加率などのデータ収集と分析に基づくエンゲージメント向上施策の企画立案
- 変化する組織規模や社内ニーズに応じた総務サービスの品質向上（課題再定義～PDCAサイクルの回し込み）
- 福利厚生費などのコスト分析および費用対効果の検証と経営陣へのレポーティング
- 既存の総務業務の洗い出しとサービスカタログの作成および優先順位付け
- ITツールを用いた運用改善やアウトソース活用による業務の効率化推進
- 部門間で生じる曖昧な業務の巻き取り判断や社内外ステークホルダーとの折衝
このポジションの魅力と難しさ
- 変革期のため決まった業務だけでなく自らのアイデアを提案し新しい仕組みを形にできる環境
- 自身の取り組みに対して従業員から直接感謝や喜びの声を受け取れ、人の役に立つ実感を得やすい
- 数百名から1000名規模へ拡大する中で予算を活用したダイナミックな施策や幅広い業務改善に挑戦できる
- 組織拡大に伴い部署間の境界線に落ちる曖昧なタスクが集まりやすく、責任範囲を適切に判断し折衝する難しさがある
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/2
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 総務の実務経験（3年〜5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験）
- システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務としてITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません
- 社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験
歓迎する経験
- 成長企業やベンチャー企業でのバックオフィス業務経験
- 論理的な思考と現場の感情に寄り添うバランス感覚
- 従業員の困りごとを助け、ホスピタリティを持って対応できるマインド
- 変化を楽しみ、周囲を巻き込みながら課題解決に導くコミュニケーション能力
待遇・福利厚生
- 休日勤務手当
- 休暇制度
- 出張手当
- 夜勤手当
- 残業・深夜手当あり
- 社会保険完備
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
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