一般事務・営業事務条件を変える閉じる
仕事内容一般事務・営業事務
viviONの法務部門をサポートする法務アシスタントとして、法務相談案件の管理、契約書押印処理、法務担当の業務支援、一般事務処理、文書管理などを担う。事業成長に伴い法務依頼が増加する中、正社員が専門業務に集中できるよう事務処理を正確かつ迅速に遂行する。契約社員として、法務事務経験1年以上と基本的なPC操作スキルが求められる。
所属部署と職種
- 法務部門はパーパス達成のため事業活動を支え、契約書リーガルチェック、法令相談対応、社内研修、トラブル対応などを通じて全社の成長を支える
- 法務アシスタントは法務チームの生産性最大化のため、法務相談案件の管理、正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、他チームとの連絡などを正確かつ迅速に処理する
採用背景
- 事業成長に伴い法務への依頼件数は昨年比約2倍に増加し、法務チーム体制を強化している
- 法務事務的業務を担うリソース不足のため、依頼案件を整理管理しサポートできる事務処理能力の高いアシスタントを求めている
業務内容
- 法務タスクの管理：依頼案件・相談案件・契約書確認依頼をタスク管理シートへ登録・ステータス更新し、進捗を可視化、不足事項の確認や提出依頼を行う
- 契約書押印処理の受付と管理：押印申請の受付、記載事項の不備や添付書類の漏れチェック、承認後の押印依頼、不備時の再提出依頼を行う
- 法務担当の業務支援：SlackやHubbleなどのツールを用いた社内外への連絡をサポートする
- 一般事務処理：顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、アカウント発行、差し戻し対応を行う
- 文書管理：紙の契約書を含む各種文書のファイリング・整理を行う
このポジションの魅力
- DLsiteをはじめとする多様な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与でき、自身のサポートがユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となる
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 22.5〜25万円/月
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 企業での法務事務経験1年以上
- 基本的なPC操作スキル（Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール）
- 正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
- マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
- 周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
- オフィス（秋葉原本社）に出勤可能な方
歓迎する経験
- 契約書管理や文書管理の経験
- Hubbleなどの契約書管理システムや電子契約システムの利用経験
- 主体的に業務フローの改善や効率化を提案した経験
- 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
待遇・福利厚生
- 休日勤務手当
- 休暇制度
- 出張手当
- 夜勤手当
- 残業・深夜手当あり
- 社会保険完備
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
この求人は株式会社viviONの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 年間休日120日以上27,659
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