総務担当

募集内容

1. 1テックオーシャンは理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長中で、労務・総務業務の仕組み化・構造化を担う中核メンバーを募集する。
2. 2現在労務管理やPマーク運用などのバックオフィス業務が一部社員に集中しており、2〜3年後のIPO準備や組織急拡大を見据えて体制強化を進める。
3. 3法令順守を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を誰でも回せる仕組みへアップデートできる人材を求める。
4. 4総務・労務担当として、まずは労務管理（勤怠・入退社等）の安定運用とPマーク運用を中心に、バックオフィス全般の業務を担当する。
5. 5将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担う。
6. 6契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生するが、弁護士対応や高度な法務専門業務は担当しない。

募集内容

1. 1【優先度：①】最優先でお任せしたいコア業務として、労務実務（勤怠管理、入退社対応・手続き）と総務業務（文書管理、契約書の保管・管理、内容の一次チェック、更新期限管理、監査に耐えうる文書保管ルールの整備・構造化、各部署との確認・調整）を担当する。
2. 2【優先度：②】体制強化に向けて、Pマーク運用業務（個人情報保護方針に基づく運用、定期的な社内監査や更新手続きの対応）を担当する。
3. 3【優先度：③】日常的な総務業務（資産台帳管理、備品管理、オフィス環境整備、電話・来客・郵送物・社内問い合わせ対応）と社内イベント運営サポート（全社キックオフや懇親会など）を担当する。
4. 4将来的（1〜2年後）にはアカウント管理、資産台帳管理の高度化、会議体（取締役会や経営会議など）の運営・事務局業務、IPO準備に関わる管理業務・ガバナンス強化、株式実務サポート、各種業務改善・システム移行プロジェクトを任せる可能性がある。

募集内容

1. 1バックオフィス領域を幅広く経験し、労務・総務・Pマーク運用・文書管理・将来的な会議運営まで専門知識と実務経験を網羅的に積める。
2. 2成長企業の仕組み化・構造化にゼロから関わり、より良い運営方法やガバナンスのあり方を自ら考えて組織基盤を構築できる。
3. 31〜2年後を見据え、IPO準備や株式実務など本人の希望や適性に応じて上流の経営管理業務へチャレンジできる。
4. 4多くの社員と密にコミュニケーションを取り、全員が安心して高いパフォーマンスを発揮できる働きやすい環境づくりを推進できる。

募集内容

1. 1直属の上司は現在労務・総務などバックオフィス業務を担当しているが、今後は内部監査やリスク・コンプライアンス、ガバナンス強化業務へ役割をシフトする予定。
2. 2入社者には現在の業務を正確に引き継ぎ、将来の組織拡大に耐えうる管理部門の中核メンバーとして自立し、会社運営を支えることを期待している。

応募資格（必須）

• 労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験
• 勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
• 基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等）
• 勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
• 属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
• 社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力

歓迎する経験

• Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
• 文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
• 取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
• ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
• IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
• 社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験

待遇・福利厚生

• Schoo利用
• オフィスグリコ
• カフェテリアプラン
• 定期健康診断
• 短時間勤務制度（一般）
• 社会保険完備
• 結婚 最長連続した3営業日 別途条件有

求めるスキル・経験