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仕事内容総務
約365名の社員の業務環境を整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担う総務ポジションです。社内制度の運用、備品管理、契約管理、イベント運営など幅広い業務を担当します。CxO直下で戦略的に総務を推進できる環境です。
仕事内容
- 社内制度の創設、改変、運用
- 備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
- 契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
- 会社行事やイベントの企画・運営サポート
- 外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
- オフィス改装や移転に伴う環境整備
- 来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
ポジションの魅力
- 意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができる
- CxO直下のため、議論を交わしながら戦略的に総務の推進が可能
- 組織拡大に対応するカルチャー醸成や社内オペレーションの改善の経験を積むことができる
全社の一体感を高めるイベント運営への参画
- 年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わる
- 社員間のコミュニケーションを活性化し一体感を醸成するイベントは会社の文化を形作る
健康と交流を促す福利厚生施設の運営
- 社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート
- 緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理
- リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営
所属組織について
- 総務部門は人事本部に属し、戦略的な部門として機能
- 採用チーム、労務チーム、広報チーム、HRBPチームと密接に連携して業務を推進
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 420〜840万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上
- プロジェクトマネジメント経験2年以上
- ネクストビートアイデンティティに共感している方
- Excel（Googleスプレッドシート）Word（Googleドキュメント）/PowerPoint（Googleスライド）の実務経験
歓迎する経験
- 総務、購買部門の経験がある方
- 営業の経験がある方
- 細かい所まで気づき、進んで行動出来る方
- 従業員規模100名以上の組織での総務経験
- 交渉力・コミュニケーション能力のある方
待遇・福利厚生
- MBA・大学院支援
- クラブ活動支援
- スポーツジム補助
- ベビーシッター利用補助制度
- リモートワーク可
- 介護支援半休制度
- 仮眠室
- 家事代行利用補助制度
- 書籍購入支援
- 確定給付年金
- 社会保険完備
- 社内イベント・懇親会補助
- 社内公募・異動制度
- 社内勉強会
- 社員食堂・ランチ補助
- 語学学習支援
- 資格取得支援
- 通勤費（上限あり）
- 部署懇親会・チームビルディング補助
求めるスキル・経験
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