Coordinator, General Affairs, HR

必須

• 人事、総務、採用アシスタント、営業事務、秘書、または類似する管理部門での実務経験を2年以上お持ちの方。
• 機密情報および個人情報を適切に取り扱うための高い倫理観、守秘義務意識、コンプライアンス意識をお持ちの方。
• 複数の関係者と円滑に連携し、優先順位を判断しながら業務を進められるコミュニケーション力および調整力をお持ちの方。
• データや資料を正確に整理・管理できる事務処理能力、注意力、期限管理能力をお持ちの方。
• 日本語はネイティブレベル、英語での読み書きおよび基本的なコミュニケーションに抵抗がない方。
• Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word、Outlook、Teams）を使用した資料作成、データ管理、スケジュール調整の実務経験をお持ちの方。

歓迎

• グローバル企業、外資系企業、またはマトリックス組織における人事・総務業務の経験。
• Workday 等のHRIS、ATS、または社内申請システムの利用経験。
• 人事データ分析、レポーティング、プロセス改善、HR プロジェクトサポートの経験。
• 社内イベント、研修、説明会等の企画・運営サポート経験。
• ビジネスレベルの英語力、または英語での社内調整・文書作成の経験。

求める人物像

• 高いコミュニケーション能力とチームワーク
• センシティブな情報を慎重かつ適切に取り扱い、関係者との信頼関係を築ける方。
• 変化の多い環境でも前向きに学び、柔軟に対応できる方。
• 指示を待つだけでなく、課題を主体的に把握し、改善に向けて行動できる方。
• 細部に注意を払いながら、スピード感を持って業務を進められる方。

使用ツール

ポジションサマリー

• 本ポジションは、ピープル＆カルチャー（P&C）チームの一員として、総務、採用サポート、社内コミュニケーションを中心に、従業員体験を支える幅広い業務を担当します。社内イベント、研修、説明会、来客対応等の円滑な運営を支援するとともに、各種アナウンスメントや資料作成、採用関連の調整業務を通じて、P&C チームの業務品質と対応スピードの向上に貢献いただきます。機密性の高い情報を扱うため、正確性、守秘義務への高い意識、関係者との丁寧かつ円滑なコミュニケーションが求められます。

社内イベント、研修、説明会、ビジター対応等のオンサイトサポート

• 社内イベント、研修、説明会、来客対応等における会議室設営、備品準備、受付、当日の運営サポート
• 参加者リスト、案内文、進行表、配布資料等の作成・更新・関係者への共有
• 外部ゲスト、候補者、ビジター来訪時の入館手続き、案内、関係部署との連携
• イベント終了後のアンケート回収、簡易集計、振り返り資料の作成補助
• その他、必要に応じた各種オンサイトサポート

社内コミュニケーションサポート

• 全社向けのお知らせ、P&C 関連アナウンスメント、リマインダー等のドラフト作成 および 配信準備
• 社内ポータル、メール、Teams 等を活用した情報発信・周知活動のサポート

採用関連サポート

• 採用面接の日程調整、会議招集、候補者および面接官への案内送付
• 採用プロセスの進捗管理、面接フィードバックの回収、採用チームとの情報連携
• 障害者雇用関連の報告書作成、届出、関連データの取りまとめ
• ストア採用に関する応募者対応、面接設定、資料準備、関係者との調整
• 採用関連データや書類の正確な更新・保管、個人情報の適切な管理

P&C オペレーション・データ管理サポート

• 人事データの作成および組織図の管理
• 請求書処理、購買申請、ベンダー対応等に関する事務サポート
• 業務プロセスの標準化、手順書の作成、改善アイデアの提案