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仕事内容総務
総務チームのマネジメントを中心に、国内オフィスのファシリティ管理や社内イベント運営など様々な総務業務に携わるポジション。必須要件は総務または情報セキュリティ部門での実務経験5年以上、メンバーマネジメント経験、新オフィスや拠点設立プロジェクト経験。年収600万〜900万円、フレックスタイム制度を導入。
仕事内容
- ENSAPIAグループの社員を横断的に支援する総務チームのマネジメントを中心に、国内オフィスのファシリティ管理から社内イベント関連の舵取りなど様々な業務に携わる。
- オフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など）
- BCP、防災関連業務（計画策定、訓練、運用改善）
- 保険管理
- 社内行事や各種イベント等の運営
- IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など
- その他に関連する総務対応業務
募集背景
- ENSAPIAグループでは事業成長と共に組織も拡大傾向にあり、文化・制度・環境の新たな施策、運用や検証などが重要なフェーズにある。
- 現在、ファシリティ/総務機能は少数精鋭で全領域をカバーしているが、グループ各社のニーズを的確に形にしていくため増員を行っており、リーダーシップを発揮できる方を求めている。
求める人物像
- 明るく周囲を巻きこんでコミュニケーションが取れる方
- 業務改善に向けてやりがいと達成感を持てる方
その他
- 社員がやりがいを実感できるような、ENSAPIAならではの福利厚生プログラムを用意している。
- 専属のシェフが社員の健康と食のバランスを考えた食事を提供する「デリ」
- 専属のバリスタがカフェラテや紅茶、季節限定メニューなどを提供する「cafe」
- トレーニングジムの利用や専門トレーナーとマンツーマンのトレーニングなど健康づくりをサポートする「ジム」
- 有資格者が社員の好みや体調に応じたマッサージを専用のリラクゼーションルームにて提供する「社内マッサージ」
- 勤続5年毎に特別休暇を30日間取得できる「5年完走休暇」（対象：正社員）
- 自分の裁量で毎月「平日の勤務日数×60分」を子どもの送迎や行事参加、通院・看病等に活用できる「育児フリータイム」（対象：正社員の試用期間終了者）
- ENSAPIAの子会社が運営する『International Montessori Mirai Kindergarten』の学費の一部をサポートする「幼児園の学費支援」
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 600〜900万円/年
- 勤務地
- 東京都世田谷区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 5年以上
- 掲載日
- 7/4
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 総務または情報セキュリティ部門での実務経験5年以上
- メンバーマネジメントに関する経験
- 新オフィスや拠点設立に関連するプロジェクト経験
歓迎する経験
- 社内行事やイベントの企画運営の経験（司会進行の経験もあると尚良）
- 上場企業での総務経験
待遇・福利厚生
- カフェエリアや集中スペース、マッサージルームを完備したオフィス
- マッサージルーム
- 介護休暇
- 年末年始休暇
- 年間休日120日以上
- 幼児園学費支援
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 育児フリータイム
- 長期勤務休暇
求めるスキル・経験
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- 完全週休2日31,016
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- フレックス19,708