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総務 / General Affairs
- 勤務地
- 東京都港区
- 休日
- 完全週休2日制（土日祝）
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
虎ノ門本社の総務業務を中心に、全国の拠点やグループ各社と連携し、働く環境と業務基盤の整備・運用を担います。拠点立ち上げ、健康管理・安全衛生、社内ツールの導入、契約・押印対応、グループ参画時の総務業務の立ち上げ支援などに取り組みます。
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応募資格
必須
- 事業会社でのバックオフィス業務経験3年以上（総務、人事・労務、経理、営業管理など。総務専任の経験は問いません）
- 社内外の関係者と連携し、担当業務を主体的に進めた経験
- 複数の依頼や期限を整理し、正確性とスピードを両立して業務を進める力
- 表計算ソフトやドキュメント作成ツールなどを用いた、情報整理・資料作成の基礎スキル
- 個人情報や契約情報など、機密性の高い情報を適切に取り扱う姿勢
歓迎
求める人物像
- newmoのミッションに共感し、地域の移動を支える事業に関心を持てる方
- 依頼を待つだけでなく、必要な対応を考え、周囲と相談しながら最後まで進められる方
- 日々の細かな実務を大切にし、正確性と期限を意識して取り組める方
- 既存のやり方を尊重しながら、より良い運用を考え、改善を積み重ねられる方
- 事業や組織の変化を受け止め、優先順位を柔軟に見直せる方
- 本社・現場・グループ各社など、立場の異なる相手を尊重し、円滑にコミュニケーションを取れる方
募集要項最終確認 10/22
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員あり（3ヶ月、条件変更なし）
- 給与
- 500〜800万円/年
- 給与の詳細
- 500万円〜800万円※経験・スキルを考慮の上、選考プロセスを通じて決定します。
- 勤務地
- 東京都港区虎ノ門3丁目5番1号虎ノ門37森ビル 11階
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 勤務時間:フレックスタイム制コアタイム：11時～14時
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日祝）有給休暇慶弔休暇出産育児休暇産前産後休暇看護/介護休暇夏季休暇Welcome休暇Sick Leave
- 福利厚生
- 入社特別休暇夏季休暇子の看護休暇・介護休暇制度年次有給休暇慶弔休暇産前産後休業疾病休暇
- 社会保険
- 加入保険:完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/10/22 23:17（1日前）
- 最終確認
- 2026/10/22 23:17（1日前）
仕事内容
業務内容
- 虎ノ門本社の総務業務を中心に、大阪・沖縄・北海道・神奈川など全国の拠点やグループ各社と連携しながら、働く環境と業務基盤の整備・運用を担っていただきます。拠点の立ち上げや現地での業務支援などに伴い、各地への出張もあります。
- 拠点立ち上げ・ファシリティ管理**：新たな拠点の立ち上げに伴う準備・手配、オフィス設備や備品の管理、施設管理会社・取引先との調整
- 健康管理・安全衛生**：健康診断の運営や安全衛生に関する事務局業務など、関係部門と連携した職場環境の整備
- 全社ツールの導入**：社内の利用ニーズの整理、サービスの比較・導入調整、利用案内や運用ルールの整備
- 補助金の申請・管理**：申請に必要な情報・書類の取りまとめ、申請手続き、採択後の報告や期日管理
- 郵送物の手配**：郵便・宅配便の発送、受領・仕分けなど、日常の郵送業務の運用
- 契約・押印対応**：社内の承認手続きに沿った契約書の押印・締結事務、書類管理、関係部門との連携
- グループ参画時の総務業務の立ち上げ支援**：各社の既存運用の把握、必要な手続きや管理方法の整理、現場に合った運用の立ち上げ支援
- 社内交流施策の企画・実施**：部門や拠点を越えた交流を促す施策の企画、準備、当日の運営
- ※ご経験や強みに応じて担当業務を調整し、段階的に担当範囲を広げていただく想定です。
このポジションに期待する役割
- 日常業務を正確かつ期限どおりに進めることと、業務の進め方を改善すること。その両方を大切にしていただきたいと考えています。
- 社員や現場の声から課題を捉え、関係者と相談しながら、手順やルールを整える。拠点やグループ各社の事情を理解し、共通化する部分と個別に対応する部分を見極める。実務に根ざした工夫を積み重ね、事業の変化に対応できる総務の基盤づくりを期待しています。
本ポジションの魅力
- 事業の成長を、働く環境から支える**：日々のオフィス運営だけでなく、拠点の立ち上げやグループ参画時の支援にも関わり、事業を動かすために必要な環境を整える役割です。
- 運用するだけでなく、仕組みをつくる**：実務を通じて見つけた課題を、手順の見直しやツールの導入につなげます。これまでの経験を、newmoに合った業務の形として生かせます。
- 全国の現場と関わり、経験の幅を広げる**：大阪・沖縄・北海道・神奈川など、全国の拠点の担当者や外部の取引先と連携します。出張を通じて現地の業務や働く環境に触れ、それぞれの事情に合った運用を一緒につくる経験を積めます。
- 社員の反応が見える仕事**：設備や手続きの改善、社内交流施策などを通じて、働きやすさの変化や社員の声に直接触れられます。
この求人は、newmo株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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