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社内業務サポート

株式会社アンドパッド

コーポレート 東京都港区 企業サイト 掲載 6/30

給与

264〜400万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

勤務地
東京都港区
雇用形態
契約社員
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
非公開

完全週休2日

仕事内容一般事務・営業事務

株式会社アンドパッドの社内業務サポート(障害者採用)の契約社員求人。営業支援、総務、契約請求、知財関連など複数の業務から適性に合わせて担当を決定するオープンポジション。ハイブリッドワークで、年収264万円〜400万円。障害者手帳の写しの添付が必要。

業務内容

  1. 募集背景:事業成長に伴いコーポレート機能の拡充が必要となり、各組織のサポート体制を強化するため募集。
  2. 仕事内容:①営業支援、②ファシリティ業務(総務)、③契約請求関連業務、④総務業務(社員窓口対応メイン)、⑤知財関連業務、⑥その他社内事務の中から、スキル/経験に応じて担当業務を決定。
  3. 営業支援:業績予実管理帳票の作成支援、見積チェック、競合調査、営業リスト作成、データ抽出・簡易分析、社内マニュアル資料作成。
  4. ファシリティ業務:オフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、オフィスデータの収集・可視化・分析、拠点構築・環境整備、対業者とのやりとり、物件対応の補佐。
  5. 契約請求関連業務:未入金の電話確認、請求書発行、代表電話対応、与信調査、封入作業、請求先メール更新、申込書対応。
  6. 総務業務:郵便物の受け取り・仕分け、社員からの質問・依頼対応、入退社・異動対応、本社オフィス環境の構築運営、地方拠点管理、契約書管理。
  7. 知財関連業務:各種期限管理、代理人や特許庁との書類授受、請求書等の費用処理、知財部メンバーの業務サポート。
  8. その他社内事務:ご入社後適性に合わせてご相談。

POINT

  1. ご自身の強みを活かし、未経験の業務へ前向きにチャレンジいただくことを歓迎。
  2. 複数回の資金調達やシェア拡大、新規事業が短期間で急成長中の組織で、組織拡大のスピード感に多方面から触れる機会がある。
  3. 会社全体として新たな取り組みに前向きで、社内の多くのステークホルダーと関わりながら業務遂行する機会がある。
完全週休2日Web面接可

募集要項最終確認 9/2

雇用形態
契約社員
想定年収
264〜400万円/年
勤務地
東京都港区
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
非公開
職種
一般事務・営業事務
経験年数
不問
掲載日
6/30
最終確認
9/2

応募資格(必須)

  • 基本的なPCスキル(Word,Excel,Powerpoint,Google Drive,ブラインドタッチなど)
  • メールやチャットでのコミュニケーション経験
  • スプレッドシート関数(if、vlookup、sumif、countif、index matchなど)グラフ作成ピボットテーブル作成
  • オフィスファシリティ系業務や、音響・インフラ整備等のご経験

歓迎する経験

  • サポート業務などホスピタリティーが求められる業務の経験
  • slackの操作経験
  • Excel/Googleスプレッドシートの関数利用
  • 臨機応変に物事を進めた経験がある方
  • マルチタスクな業務の経験がある方
  • 建設業界のご経験や建築系資格の知識
  • 建設CADや図面設計のご経験(②ファシリティ業務(総務)の方のみ)
  • 業務上社外向けに電話対応をしたことがある方(③の電話対応する方のみ)
  • 特許事務所や企業知財部門での知財事務のご経験(⑤知財関連業務の方のみ)

待遇・福利厚生

  • インフルエンザ予防接種
  • クラブ活動支援
  • 入社特別休暇
  • 特別休暇
  • 社会保険完備
  • 置き型コンビニ

求めるスキル・経験

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この求人は株式会社アンドパッド採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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