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こだわり
条件をクリア

研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

コーポレート 東京都新宿区 企業サイト 掲載 7/20

給与

398〜631万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

勤務地
東京都新宿区
雇用形態
正社員
働き方
記載なし
年間休日
非公開

仕事内容一般事務・営業事務

早稲田大学をはじめとする研究機関の研究資金管理・研究支援業務を担う正社員募集。総合職S級は研究資金の執行管理や契約締結サポート、G級はさらにプロジェクトマネジメントや部下育成を担当する。大学のパートナーとして培った知見を活かし、研究者の活動を裏側から支える仕事。

業務内容詳細

  1. 国や民間企業から獲得した研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートする。
  2. 総合職S級:研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担う。
  3. 総合職G級:上記の業務に加え、プロジェクトマネジメント、および部下や後輩の指導・育成をお任せする。
  4. 研究の会議に同席する機会があり、研究の背景や課題意識に直接触れることで社会貢献性を実感できる。
  5. 大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守する必要があり、細かな書類申請内容の正確な確認が必要。
  6. 様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、伝えるべきルールを分かりやすく丁寧に説明し、研究者が円滑に研究活動を推進できるよう支援する。
  7. 総勢25名のチームで、1人で抱え込むことなく同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められる。
  8. 入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当をお任せしていく。

求める人物像

  1. 責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
  2. リーダーシップを発揮し、チーム内外のメンバーと協働できる方
  3. 自身で考え、成長する意欲のある方
  4. ホスピタリティマインドのある方
  5. 人材育成に興味のある方
  6. 歓迎されるマインド:多様な関係者とタフに交渉し、チームで調和しながらマルチタスクを進めた経験。大学院での研究経験や、教育・アカデミック分野へのリスペクトがある方歓迎。

募集要項最終確認 9/13

雇用形態
正社員
想定年収
398〜631万円/年
勤務地
東京都新宿区
働き方
記載なし
年間休日
非公開
職種
一般事務・営業事務
経験年数
1年以上
掲載日
7/20
最終確認
9/13

応募資格(必須)

  • 大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • サービス業として大学や企業に価値を提供したい方
  • 複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
  • メンバーと協力し業務を行える方
  • 顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
  • Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方(Excel、Word、PowerPoint等)
  • 社会人事務経験3年以上
  • 研究支援や研究資金管理業務に興味のある方
  • 社会人事務経験5年以上
  • 大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験1年以上
  • 部下もしくは後輩の育成経験1年以上
  • 顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方

歓迎する経験

  • Excel応用操作(関数(sum,if,count,round,vlookup),グラフ作成など)
  • Access使用経験
  • 英語(日常会話/メール対応)
  • 博士、修士取得者
  • マーケティング、営業、広報、企画業務経験者
  • シンクタンクやコンサルティング企業経験者

待遇・福利厚生

  • 社会保険完備
  • 資格取得支援

この求人は株式会社早稲田大学アカデミックソリューション採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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