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研究支援業務、研究資金管理業務、プロジェクトマネジメント業務
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 休日
- 記載なし
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
国や民間企業から獲得した研究資金について、教員や研究者がルールに則って適正に使用できるよう管理・サポートします。総合職S級は研究資金の執行管理、契約締結サポート、事務処理全般を担当し、総合職G級はこれらに加えてプロジェクトマネジメントや部下・後輩の指導育成を担います。
この求人に応募
応募資格
必須
総合職S級、G級共通
- 大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
- サービス業として大学や企業に価値を提供したい方
- 複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
- メンバーと協力し業務を行える方
- 顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
- Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方(Excel、Word、PowerPoint等)
総合職S級
- 社会人事務経験3年以上
- 研究支援や研究資金管理業務に興味のある方
総合職G級
- 社会人事務経験5年以上
- 大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験1年以上
- 部下もしくは後輩の育成経験1年以上
- 顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方
歓迎
求める人物像
- 責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
- リーダーシップを発揮し、チーム内外のメンバーと協働できる方
- 自身で考え、成長する意欲のある方
- ホスピタリティマインドのある方
- 人材育成に興味のある方
- 多様な関係者とタフに交渉し、チームで調和しながらマルチタスクを進めた経験。大学院での研究経験や、教育・アカデミック分野へのリスペクトがある方歓迎。
募集要項最終確認 11/3
- 職種
- オペレーション企画
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月)3ヶ月
- 採用区分
- 中途
- 役職
- 部下や後輩の指導・育成をお任せします。
- 給与
- 398〜458万円/年
- 給与の詳細
- ◆総合職S級想定年収398万円~458万円(年間賞与標準額110万円含む)月額24万円 ~月額29万円時間外手当は別途支給◆総合職G級想定年収559万円~631万円(年間賞与標準額187万円含む)月額31万円(基本給23万円+職務手当8万円) ~月額37万円(基本給29万円+職務手当8万円)職務手当には固定残業42時間分を含む。固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給。年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)年2回
- 手当
- 職務手当8万円
- 勤務地
- 東京都新宿区大久保3-4-1早稲田大学内
- 転勤
- 会社の定める場所
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 月~金 9:00~17:30(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)
- 業務の変更の範囲
- 会社の定める業務
- 就業場所の変更の範囲
- 会社の定める場所
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 2026/07/21 06:05(106日前)
- 最終確認
- 2026/11/03 20:22(1日前)
仕事内容
募集内容
- あなたの高いホスピタリティ・コミュニケーション力・チャレンジ精神を、未来を創る『知』の現場で発揮しませんか。
- 現在、研究資金の獲得拡大と体制強化に伴い、研究支援や資金管理業務を担う新たなメンバー(経験者・興味をお持ちの方)を募集しています。「自分のスキルを通して、誰かの挑戦を支えている実感を味わいたい」という熱意を持った方の挑戦をお待ちしています。
業務内容
- 国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
- 総合職S級:研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担います。
- 総合職G級:上記の業務に加え、プロジェクトマネジメント、および部下や後輩の指導・育成をお任せします。
やりがい
- 「書類の先にある、壮大な社会的意義」が立体的に見える手応え単に事務処理を行うだけでなく、研究の会議に同席する機会もあります。先生方が見据える未来や課題意識、研究の背景に直接触れることで、「自分の仕事が誰かの挑戦を支えている」という確かな社会貢献性を実感できます。
厳しさ
- 高い当事者意識と、折衝のタフさ大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守する必要があるため、最初は覚えることも多く、細かな書類申請内容の正確な確認が必要です。粘り強い調整・交渉力様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、相手の立場に深く寄り添いながらも、伝えるべきルールは分かりやすく丁寧に説明し、研究者が円滑に研究活動を推進できるよう支援していくスキルが求められます。
働く環境・体制
- チームで支え合う安心の環境総勢25名のチームです。現在、女性が中心に活躍している職場です。1人で抱え込むことはなく、同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められます。入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当をお任せしていきます。
この求人は、株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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