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東京都の一般事務・事務の求人456件

外国籍を中心とした若手研究者支援業務_大学業務支援部研究事業推進チーム

360〜396万円/年

※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

下限は東京都の一般事務・事務の求人の中央値(350万円)より10万円高い

勤務地
東京都新宿区
休日
土、日、祝日
雇用形態
契約社員

どんな仕事かAIによる生成

研究所に所属する若手研究者をサポートし、大学に設置された研究所の事務局として研究力強化を側面支援します。早稲田大学高等研究所事務所の運営、研究所員採用、広報、大学内関連箇所との連絡・調整、紀要発刊、経理関連業務などを担当します。

応募資格・募集要項・仕事内容を見る

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給与360〜396万円/年

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応募資格

必須

  • 大学事務(主に総務人事・研究費管理)業務の経験があるか、同等の知識・経験がある方。
  • 社会人経験(事務経験)経験3年以上
  • 電話・メール・対面で教職員と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 対外的な書類や報告書を作文できる日本語及び英語文章力
  • Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方(Excel、Word、PowerPoint等)

歓迎

求める人物像

  • 学内外の大学教職員や学内の管理部門、連携先の研究機関や企業、その他関係者と円滑にコミュニケーションを取り、連携しながら日々の業務を進められる方
  • 主体的に業務に取り組みつつ、社内のメンバーと協働して業務にあたれる方
  • 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行う一方で、想定しない状況にも柔軟に対応できる方
  • ホスピタリティマインドのある方

募集要項最終確認 11/3

職種
一般事務・事務
雇用形態
契約社員初回契約期間:2027年1月1日~2027年3月31日(試用期間3ヶ月)・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。 ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績・態度、能力 ・会社の経営状況 ・従事している業務の進捗状況※更新の場合、最長5年間(更新の上限「有」)・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。3ヶ月
採用区分
中途
給与
360〜396万円/年
給与の詳細
想定月収 30万円~33万円(想定年収 360万円~396万円)※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)対象外
手当
通勤手当5万円/月を上限
勤務地
〒169-0051 新宿区西早稲田1-21-1 早稲田大学西早稲田ビル 早稲田大学19号館1階 高等研事務所
転勤
変更なし
働き方
記載なし
勤務時間
月~金 9:00~17:30(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)※当社就業カレンダーによる6時間以上の勤務で1時間有(月平均10~20時間程度)
休日・休暇
土、日、祝日10/21(早稲田大学創立記念日)夏季休暇年末年始休暇GW土、日、祝日夏季休暇年末年始休暇GWセミナー、イベント運営などで稀に土日祝の勤務あり(土日祝祭日勤務の場合は振休対応)
福利厚生
定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)社内研修制度
社会保険
社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )
受動喫煙対策
大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
業務の変更の範囲
変更なし
就業場所の変更の範囲
変更なし
経験年数
3年以上
選考の流れ
履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。<書類送付先> 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 (株)早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部研究事業推進チーム契約社員募集」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。書類選考→面接(2回)・適性検査 → 内定
応募締切
2027/01/31
掲載日
2026/11/02 19:45(2日前)
最終確認
2026/11/03 20:22(1日前)

仕事内容

募集内容

  • (雇い入れ時)研究所に所属する若手研究者をサポートする業務です。大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。(変更の範囲)変更なし

業務内容詳細

  • 早稲田大学高等研究所事務所運営業務
  • 研究所員採用業務
  • ホームページ等広報業務
  • 大学内関連箇所との連絡・調整業務
  • 紀要発刊業務
  • 経理関連業務
  • その他早稲田大学内外の研究事業推進を目的とした業務支援

この求人は、株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト

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