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仕事内容採用担当
株式会社viviONの人事チームで、採用フローにおける日程調整や選考管理、入社準備などを担う人事採用アシスタントを募集しています。事務の実務経験1年以上が必要で、未経験から人事キャリアを目指す方も歓迎です。契約社員として、候補者と現場をつなぐ重要な役割を担います。
所属部署と職種
- viviONの人事チームは、パーパス達成のため採用・制度運用など人に関わる領域全般を担う
- 人事採用アシスタントは、採用フローにおける各種調整や手続きを担い、候補者と現場社員をつなぐポジション
採用背景
- 事業の急成長に伴い採用活動や組織運営の業務量が増加
- 採用チームをバックオフィスから支えるアシスタントを複数名募集
業務内容
- 候補者、社内面接官、人材紹介会社とのスケジュール調整（メール、電話、Slack等）
- 書類選考結果や面接評価の回収・管理、採用システムへの入力
- 入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力
- 業務委託契約者の手続き、毎月の支払申請サポート
- 電話対応（基本受電のみ）、評価入力のリマインド
このポジションの魅力
- 未経験から人事キャリアへの第一歩として、事務スキルを活かして専門性の高い仕事に挑戦できる
- 調整業務やATSの操作を通じ、人事の裏側をイチから学べる
- 候補者や社内メンバー間の調整役として、スムーズな選考進行を差配し感謝される
- SlackやGoogleスプレッドシート、最新の採用管理システム（HRMOS等）を駆使して業務を進める
- エンタメ企業の成長過程を人事の特等席で感じ、新しい仲間を迎える喜びがある
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 20万円/月〜
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 採用担当
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 事務の実務経験が1年以上ある方
- 基本的なPCスキル・データ入力スキルをお持ちの方
- 基本的なビジネスマナーを守ったコミュニケーションができる方
歓迎する経験
- ビジネスチャットツールの使用経験
- 採用管理システム（ATS）の使用経験
- Googleスプレッドシート・Excelの関数知識
- 業務の「効率化」や「マニュアル化」に関わった経験
待遇・福利厚生
- 休日勤務手当
- 休暇制度
- 出張手当
- 夜勤手当
- 残業・深夜手当あり
- 社会保険完備
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
この求人は株式会社viviONの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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