事務総合職（経理サポート・総務DX担当）

必須

• 資格：障害者手帳をお持ちの方（申請中の方も応募可）
• 学歴：短期大学卒以上
• PCスキル：基本的なパソコンスキル（Word、PowerPoint、Excel）
• ※Excelは、VLOOKUP関数でのデータ抽出やピボットテーブルを使った集計ができるレベルを想定しています。
• 正確に業務を遂行できる方 / コツコツとした繰り返しの作業が苦にならない方
• 英語を読むことへの抵抗感がない方（翻訳ツール等を使用しながら意味が理解できればOK。会話スキル不要）

歓迎

• 「請求書起票」と「総務DX」、両方の業務領域にまたがって柔軟にご対応いただける方
• 【総務DX】Excel VBA（マクロ）等の知識がある方
• ※ゼロからコードを組める必要はありません！ 「ネット等で調べながら、既存マクロの修正や運用ができる」というレベルであれば大歓迎です。
• 総務業務の経験がある方、またはDX・業務効率化に興味・関心がある方（実務経験不問）
• エラーの原因を地道に確認する粘り強さのある方、視点の切り替えや発想が柔軟な方。

求める人物像

• チームで仕事をする意識を持ち、周囲と連携してコミュニケーションが取れる方
• スケジュールや処理納期（締め切り）を意識して業務に取り組める方
• 一人で抱え込まず、状況や困りごとをチームへ共有・相談できる方

応募について

• 申請中の方も応募可
• 実務経験不問

使用ツール

業務内容

• 適性やご経験に応じて、以下いずれか（または両方）の業務を中心にお任せします。 最初からすべて一人でお任せすることはありません。「入社後まずお任せするステップ」からスタートし、段階的に業務の幅を広げていただけますのでご安心ください。
• 1. 請求書処理業務（コツコツとした正確性と進捗確認が活きるポジションです）
• SAP「Concur（コンカー）」等を使用し、伝票の起票から「無事に支払い処理のフローに乗ったか」の確認・フォローまでを担当するポジションです。

入社後まずお任せするステップ（基本業務・OJTでの習得）

• 伝票の起票（メイン業務）： 届いた請求書のデータを専用システム（Concur）へ正確に入力・チェックします。
• 支払フローの進捗確認： 起票後、「支払申請 ⇒ 経理部門での審査・データ抽出 ⇒ 関係会社での支払い」というフローに沿ってステータスを確認します。

業務に慣れてきたらお任せするステップ（応用業務・進行管理）

• 関係会社との情報連携・進行管理： 海外現地法人関連の請求書（Debit Note等）について、支払いを担うグループ関係会社へ情報を連携し、リードタイムを意識してスケジュールを管理します。
• 業務プロセスの改善： 「もっと入力や確認が楽になる方法」など、チーム内での改善アイデア出しを行います。

安心のサポート体制と働き方のポイント

• コミュニケーション：主にGoogle Chatやメールを使用し、落ち着いて確認・対応いただけます（急ぎの際などは電話も選択肢として活用可能です）。
• サポート体制・業務の波：入社後は先輩社員がついてOJT形式で丁寧にお教えします。締め切り前などのピーク時には処理納期がタイトになりますが、早めに「SOS」を出せばチーム内で優先順位の調整や業務分散をしてフォローします。

業務内容

• 2. 総務DX業務（ITの力でオフィス環境や社内業務をスムーズにする仕事です）
• 総務グループと協業しながら、ITを活用したバックオフィスサポートや「日常業務の自動化・効率化」を担当するポジションです。

入社後まずお任せするステップ（現場理解とITサポート）

• 総務・バックオフィスのサポート（ITメイン）：快適なオフィス環境作りに向け、ITツールを活用したデータ整理や各種サポート業務を行います。
• 現場の業務フロー把握：3S活動（整理・整頓・清掃）や他部署の業務にも参加し、実際の動きや困りごとを把握します（※最初は必ず先輩社員が同行・同席します）。

業務に慣れてきたらお任せするステップ（応用業務・改善推進）

• 仕組みづくり（自動化・効率化）：「手作業で時間がかかっていること」の自動化を推進します（例：備品の自動発注化、社員用ロッカーの自動割り当てなど）。
• 既存メンバーとの協働（パートナー）：現場の困りごとに対して「ここをもっと自動化できませんか？」と既存メンバーと対等にアイデアを出し合い、良きパートナーとして業務改善を進めます。

安心のサポート体制と働き方のポイント

• コミュニケーション： 日常連絡や質問はチームのGoogle Chatやメールが中心です。「自分から発信するのが少し苦手…」という方でも初めは先輩と一緒に進められる環境です。
• サポート体制・歓迎要件：VBA等のスキルは「ゼロからコードを組める必要」はなく、ネット等で調べながら既存マクロの修正・運用ができれば大歓迎です。現場には先輩社員が同行・同席してフォローします。

配属想定・募集背景

• 「人事部 シェアードパートナーグループ」
• 今回の採用では、最終的に「請求書起票担当」「総務DX担当」を各1名ずつお迎えしたいと考えております。

職場環境・配慮体制

• 設備・ハード面：敷地内エレベーター完備 / 多目的トイレあり / オフィス内バリアフリー環境
• コミュニケーション：社内連絡はGoogleChatやメールが中心です。テキストでのやり取りで落ち着いて確認・業務進行ができます。
• サポート・通院面：通院のための有給休暇取得や時間休のご相談が可能です。定期的な1on1ミーティング（週1回）などを通じ、体調面や業務量のフォローを行っています。