Senior Real Estate Contract Manager

必須

• 10年以上のバックオフィスまたは同等の業務経験
• PCスキル（Excel関数、Word、Power Point）
• 高度な日本語力（契約書作成・読解、会議運営）
• 4年制大学学士号または同等の業務経験
• ビジネスレベルの英語力もしくはTOEIC 750点程度

歓迎

• 不動産関連企業または事業会社の不動産・金融部門でのバックオフィス業務経験
• 5名程度のチームマネジメント経験
• ファイナンス、AP、Procurement業務経験
• 宅地建物取引士資格
• 商業用不動産ソフトウェアの利用経験

使用ツール

Description

• このたびJPRE内のReal Estate Contract Management部門 (RECM)にて、Sr.Real Estate Contract Managerを募集します。
• 本ポジションは、定型的な契約管理・システム運用・支払処理といった基礎業務を自律的にこなしたうえで、より難易度の高い契約交渉・プロセス改善・チームへの貢献をリードする役割を担います。

このポジションの魅力

• 不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の中核を担います。拠点の新設・拡張・統合・解約まで、不動産ライフサイクルの全ステップを経験できる環境です。グローバル組織であるGlobal Operations Enterprise Servicesの一員として、国際的な視点でのキャリア形成も可能です。

契約管理・システム運用

• 複雑なリース契約書のレビューと重要情報の抽出・分析
• 契約条件のニュアンスを理解し、コスト最適化の機会を特定
• リース管理システム（Tango）への登録・更新を主体的に管理
• 覚書・通知書等の契約変更書類のレビューとシステム反映
• 社内外からの問い合わせ対応（エスカレーション含む）

契約期日管理

• リース契約の満了時期・更新期限・修正契約の賃料開始日等の重要期日を自律的に追跡・管理
• 関係者への期日案内による更新漏れ・満了見落としの防止
• 複数拠点にまたがる契約期日の優先順位付けと管理

支払処理・財務連携

• 敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理を社内規程に沿って実行
• 財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
• 転貸契約の管理および入金処理
• 支払承認前の事前確認とアドバイスによる問題の未然防止
• チームの支払処理パフォーマンス指標の作成・管理

予算管理・コンプライアンス

• 適切な予算確保と支払遅延・契約違反の防止
• 社内支払規程およびリース契約条件の遵守
• 内外の規制監査コンプライアンスのサポート

業務改善・グローバル連携

• 契約管理システムの機能向上プロジェクトへの積極的な参画
• グローバルチームとの協働によるシステム改善の推進
• 業務プロセスの改善機会の発見と効率化の実現
• 契約管理プロセスの標準化・最適化への貢献
• チームのベストプラクティスを適用・共有し、他メンバーへの指導を開始

ステークホルダー管理

• 社外パートナー（賃貸人、不動産会社、駐車場契約先）および社内チームとの連携
• 日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理
• シニアリーダーへのエスカレーションを適切に判断・実行

A day in the life

• 業務割合（目安）：
• [25%] 新規契約関連：契約書レビュー、サプライヤー口座開設、システム登録
• [30%] 既存契約関連：契約満了時期の案内、覚書レビュー、変更情報の整理とシステム反映、情報管理
• [20%] 月次支払業務：支払処理、データ検証
• [10%] 入金業務：請求書発行・入金処理
• [15%] システム改善とステークホルダー対応：契約管理システムの機能向上プロジェクト参画、社外パートナー調整

About the team

• チームはTeam Leadを含めて2026年10月現在で20名のメンバーで構成されています（チームリード1名、Transaction部門13名、RECM部門5名、プログラムマネジメント部門1名）。