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Site Executive Assistant / エグゼクティブアシスタント

武田薬品工業株式会社

この会社の求人 77件

掲載中・今日に確認

給与
記載なし
勤務地
大阪府
休日
年間休日123日
雇用形態
契約社員

どんな仕事かAIによる生成

工場長およびサイトリーダーシップチームのエグゼクティブサポートと事務支援を提供し、大阪工場の円滑で効果的な運営を支えるポジションです。会議運営、組織横断の調整、出張・来訪対応、サイトイベントなどを支援します。

応募資格・募集要項・仕事内容を見る

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給与記載なし

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応募資格

必須

歓迎

  • ※グローバル企業での経験があれば尚可

求める人物像

  • 高いプロフェッショナリズム、慎重な判断力、誠実性、守秘意識を持ち、機密性の高い情報を適切に取り扱えること

募集要項最終確認 10/27

職種
受付・秘書
雇用形態
EmployeeFixed Term (Fixed Term)Full time
給与
記載なし
給与の詳細
Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year
手当
CommutationHousingOvertime Work
勤務地
Osaka (Juso), Japan
転勤
It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.
働き方
Flexible Work Styles: Flextime, Telework
勤務時間
Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45
年間休日
123日
休日・休暇
SaturdaysSundaysNational HolidaysMay DayYear-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)Annual Paid LeaveSpecial Paid LeaveSick LeaveFamily Support LeaveMaternity LeaveChildcare LeaveFamily Nursing Leave
福利厚生
Flexible Work Styles: Flextime, TeleworkBenefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.
社会保険
Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.
業務の変更の範囲
at the company’s discretion.
就業場所の変更の範囲
It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.
経験年数
5年以上
掲載日
2026/10/15 09:15（12日前）
最終確認
2026/10/27 02:10（今日）

仕事内容

Objective / Purpose:

  • Enable the Site Head to focus on leadership, decision-making, and stakeholder engagement by providing proactive executive and administrative support.
  • Facilitate the effective operation of the Site Leadership Team through meeting governance, communications, organizational coordination, and administrative management.
  • Serve as a reliable coordination point for internal and external stakeholders, supporting site priorities and ensuring smooth execution of business activities, executive visits, and key site events.

職務の目的 / 役割概要

  • 本ポジションは、工場長およびサイトリーダーシップチームが組織運営、意思決定、社内外のステークホルダー対応に専念できる環境を整え、大阪工場の円滑かつ効果的な運営を支えるエグゼクティブサポート兼コーディネーター職です。
  • 工場長に対する機動的かつ信頼性の高いエグゼクティブサポートおよび事務支援を提供するとともに、会議運営、コミュニケーション、組織横断の調整、各種運営支援を通じて、サイトリーダーシップチームが効果的に機能するための基盤を支えます。
  • また、サイト内外の関係者にとって信頼できる調整窓口として、サイトの優先課題、事業活動、来訪対応、イベント、各種活動が円滑に遂行されるよう支援します。

ACCOUNTABILITIES

  • Manage the Site Head’s calendar and administrative requirements, act as a primary point of coordination for requests and inquiries directed to the Site Head, and provide scheduling support to designated Site Leadership Team members as required.
  • Coordinate meetings and activities involving the Site Head and Site Leadership Team, including scheduling, agendas, materials, meeting logistics, minutes, and follow-up actions.
  • Prepare, edit, organize, and maintain presentations, reports, correspondence, meeting materials, and other business documents while ensuring appropriate confidentiality and accuracy.
  • Arrange domestic and international travel and related administrative processes for the Site Head and, as required, designated Site Leadership Team members, including expense, purchasing, invoice, and payment administration where applicable.
  • Coordinate executive, customer, and external stakeholder visits to the Osaka Plant, working with relevant functions to ensure effective communication, logistics, and visitor experience.
  • Provide administrative coordination for the onboarding and offboarding of Site Leadership Team members, including related communications and processes on behalf of the Site Head.
  • Coordinate key site events, employee engagement activities, and other site-wide activities in collaboration with relevant stakeholders.
  • Support cross-functional activities, special assignments, and site priorities as directed by the Site Head, including stakeholder coordination, documentation, and execution support.
  • Identify opportunities to improve administrative processes and ways of working through the effective use of digital tools, automation, and AI-enabled solutions.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and maintain effective working relationships with internal and external stakeholders while supporting day-to-day business operations.

主な職責

  • 工場長のスケジュール管理、各種事務対応、依頼・問い合わせ対応の主要な調整窓口として機能する
  • 必要に応じて、サイトリーダーシップチームメンバーのスケジュール調整や事務支援を行う
  • 工場長およびサイトリーダーシップチームに関わる会議や活動について、日程調整、アジェンダ作成、資料準備、会議運営、議事録作成、フォローアップまで一貫して支援する
  • プレゼンテーション資料、報告書、社内外向け文書、会議資料などの作成・編集・整理・管理を行い、正確性と機密性を確保する
  • 工場長および必要に応じたサイトリーダーシップチームメンバーの国内外出張の手配と関連事務を担い、必要に応じて経費処理、購買、請求書・支払い対応などを行う
  • 大阪工場への役員、顧客、外部ステークホルダーの来訪に際し、関係部門と連携しながら、各種手配、受け入れ対応、コミュニケーションを調整する
  • サイトリーダーシップチームメンバーのオンボーディングおよびオフボーディングに関する各種調整や連絡業務を支援する
  • 主要なサイトイベント、従業員エンゲージメント施策、その他サイト全体の活動について、関係者と連携しながら運営を支援する
  • サイトヘッドの指示のもと、部門横断的な取り組み、特別案件、サイトの優先課題に関して、関係者との調整、資料作成、実行支援を行う
  • デジタルツール、自動化、AIを活用し、事務プロセスや業務の進め方の改善機会を積極的に見出す
  • 機密性の高い情報を適切に取り扱い、社内外の関係者と良好な関係を築きながら、円滑な業務運営を支える

この求人は、武田薬品工業株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト

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