イベントアシスタント

職務内容

1. 1Eightは価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。
2. 2Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。
3. 3Event Business部のPurpose（存在目的）は、「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続ける」です。
4. 4400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」を担当します。
5. 5Eightが主催する各種大型イベント（Eight EXPO、Climbers、Startup JAPAN EXPO、DX CAMP、Meets など）や、今後立ち上がる新規イベントにおいて、以下の業務を推進します。
6. 6コンテンツ企画の立案：イベントコンセプトに基づいたテーマ設計、セッション構成の企画
7. 7登壇者のリサーチ・選定：テーマに合致する国内外の企業CXO、起業家、トップランナー、有識者のリサーチ
8. 8登壇打診および交渉：担当イベントにおける基調講演登壇者へのアプローチ、登壇依頼、条件調整（メール・オンライン・対面）
9. 9セッション構築：登壇者との事前打ち合わせを通じたセッション内容のブラッシュアップ、進行シナリオの設計サポート
10. 10イベント当日の対応：登壇者のアテンド、リハーサル・本番の進行サポート、ホスピタリティの提供
11. 11部門間連携：営業・マーケティング・運営チームなど、社内関係各所と連携したコンテンツ改善や集客への寄与
12. 12効果測定と改善：実施後のアンケート分析や振り返り、次回に向けたコンテンツのアップデート
13. 13※新規イベント立ち上げの際は、コンセプト策定や企画の初期フェーズからコアメンバーとして参画します。
14. 14まずは、コンテンツ企画設計／登壇者対応を中心に行います。その後、キャリアの希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジを視野に入れることも可能です。
15. 15イベントサポート職にて入社→フロントポジションに異動
16. 16事業拡大に伴う人員体制強化、組織強化のため
17. 17役員の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やりとりを行います。イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身に付けられるポジションです。
18. 18各業界のトップランナー、著名な経営者や起業家など、第一線で活躍する多様なリーダー層と直接コミュニケーションを取り、共にコンテンツを創り上げる貴重な経験が得られます。
19. 19単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。
20. 20イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。その一つひとつを調整・実行していく中で、マルチタスク力や調整力、段取り力、柔軟な判断力が身に付く環境です。
21. 21Event Business部はイベントごとに4グループで構成されています。全員がミッションと担当イベントの成功に向き合い活躍中です。
22. 22社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
23. 23スケジュール管理：Googleカレンダー
24. 24その他：Workday, Box, Zoom, Google Meet, Gmail, Notion, ChatGPT, Gemini など

求める人物像

1. 1サポート経験から活躍の場を広げたい方
2. 2コミュニケーション能力が高く、役職者との折衝も問題なく行える方
3. 3ポジティブに物事を捉え、行動できる方
4. 4ベンチャーのようなチャレンジ精神の溢れる環境を支援したい方
5. 5業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである方
6. 6マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応・判断できる方

受動喫煙防止措置に関する事項

1. 1屋内禁煙

参考情報

1. 1会社紹介資料｜SpeakerDeck
2. 2Sansan公式note
3. 3Sansan公式メディア「mimi」

勤務時間

1. 19:00〜18:00 または 9:30〜18:30
2. 2※配属部署により異なります。

昇給・賞与

1. 1昇給：年1回（6月）
2. 2賞与：年2回（1月/7月）

諸手当

1. 1通勤交通費：1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします（往復分合計）。特急券および航空券については会社負担の対象外となります。

休日・休暇

1. 1土日祝日
2. 2年末年始休暇
3. 3有給休暇

社内制度

1. 1社内交流支援制度
2. 2住宅補助制度
3. 3平日・土日入れ替え制度
4. 4育児サポート制度
5. 5特別休暇制度
6. 6従業員持株会制度
7. 7選択型確定拠出年金制度（選択型DC）

雇用形態

1. 1正社員

試用期間

1. 1あり（6ヵ月）

加入保険

1. 1雇用保険
2. 2労災保険
3. 3厚生年金
4. 4健康保険

従事すべき業務の変更の範囲

1. 1会社の定める業務

就業場所の変更の範囲

1. 1会社の定める勤務地

働き方（出社・リモートについて）

1. 1週3日以上出社

記載内容に関する注意事項

1. 1本求人票に記載の内容は、会社の方針によって変更になる可能性があります。

応募資格（必須）

• 以下のいずれかの経験 ①営業・広報などの社内外の対人折衝経験（3年以上） ②営業サポートや秘書といったサポート経験（3年以上）

歓迎する経験

• 調整業務経験
• PCスキル（Excel・PowerPoint・AIツールの利用など）
• 役員秘書経験

待遇・福利厚生

• 出産・育児支援制度
• 平日・土日入れ替え制度
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇
• 特別休暇
• 社会保険完備

求めるスキル・経験