一般事務・営業事務条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
楽天グループ役員秘書として、担当役員のスケジュール調整・管理や社内外関係者対応、社外アポイントメント調整、来客対応を行います。会議・プレゼンテーション資料の整理・管理、国内外の出張手配、経費精算、総務関連業務や庶務的な業務も担当します。
応募資格
必須
- 秘書業務または営業および社内アシスタントの経験（3年以上）
- Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsの使用経験あり
- スケジュール調整および会議運営経験
- 出張手配、経費精算、来客対応等のアドミニストレーション業務経験
- English (総合 - 2 - 中級), Japanese (総合 - 4 - 流暢)
歓迎
- 日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
- 大規模な組織での業務経験
- 外国籍対応の経験
求める人物像
- 社会人として適切なビジネスマナーおよび対人対応力を有する方
- 高い守秘義務意識およびコンプライアンス意識をお持ちの方
- 複数案件を優先順位付けしながら遂行できる高いタスク管理能力をお持ちの方
- 高いコミュニケーション能力があり、社内外問わず周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
- 気配りや先回りした行動ができる方
- スピード感を持って業務を進められ、変化の速い環境下における柔軟に対応できる方
募集要項最終確認 9/25
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 記載なし
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 楽天クリムゾンハウス 東京都世田谷区玉川1-14-1
- 働き方
- 記載なし
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/09/05 12:32（24日前）
- 最終確認
- 2026/09/25 21:36（4日前）
仕事内容
部署・サービスについて
当部署では、楽天グループ役員の役員秘書を管轄し、部署のパフォーマンスの最大化およびグループ全体の効率化を目指すことを目的としています。
当部署で採用した後、育成期間を経て、楽天グループの役員秘書としてアサインを行います。役員のスケジュール調整・管理、来客対応などサポート業務に従事いただくことを想定しています。
業務内容
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連
・その他庶務的な業務（押印手続き、生活面のサポートなども一部あり）
働く環境
・7名（MGR1名、メンバー6名）
各役員秘書は別途兼務者として従事（40名強）
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