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仕事内容総務
ポピンズグループの人事総務部総務課にて、本社・支社・全社の総務業務全般の改革リーディングと組織運営を担うマネージャー候補の募集です。オフィス環境管理、福利厚生・防災管理、社内外イベント企画運営などの業務をリードし、戦略総務の実現を目指します。総務部門での実務経験3年以上が必須で、年収600万円〜800万円、年間休日125日、時差出勤や在宅勤務（週1日）が可能な環境です。
具体的には
- オフィス環境管理：事務用品・備品・設備の管理・発注・在庫管理、オフィスレイアウト調整、移転計画実施、オフィス・社宅の賃貸契約
- 福利厚生・防災管理：健康診断の運用・管理、防災・安全対策（BCP）の企画・運用
- 社内外イベントの企画・運営：社内全体会議の企画・運営、株主総会対応（株式事務含む）
- その他庶務業務：郵便・宅配便の管理、社用車・社内施設の管理・運用、社外からの問い合わせ対応
採用背景
- 第二創業期の中で大きな成長フェーズにあり、各事業戦略の実現のため強固なバックオフィス機能の構築が求められている
- 総務領域のスペシャリスト人材を採用し、現状の総務課の課題である業務の可視化・標準化を行い戦略総務を実現したい
身につくスキル
- 業務の仕組み化・最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができる
- 子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができる
- ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能
- 時差出勤や在宅勤務（週1日）が可能
キャリアパス
- 総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じてバックオフィス他部門へのキャリア展開も可能
- 各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など他部署との接点を密に持つことができる
働く環境
- 本社は広尾駅徒歩2分の緑が多い綺麗なオフィス
- エスプレッソマシーン・ウォーターサーバーを設置しているカフェテリアや、部門を超えて社員同士が交流するためのフリースペースthink roomや、パーテーションで囲われたオンラインブースを完備
- 広尾本社の従業員は約230名。会社を超えてコミュニケーションをとりながら仕事を進めている
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 600〜800万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 企業の総務部門における実務経験（3年以上）
- 備品管理、オフィス環境整備、レイアウト調整業務の実績
- 株主総会および関わる株式事務の経験
- 外部業者との折衝・契約業務の経験
- PCスキル：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）
- コミュニケーション能力：経営層・他部署との円滑な連携ができる方
- 計画・管理能力：業務のスケジュール管理・タスク遂行能力
歓迎する経験
- 企業のオフィス移転・レイアウト変更の企画経験
- 福利厚生制度の設計・運用経験
- 総務業務のDX（デジタル化）推進経験
- 総務業務のBPO経験
- 株主総会の対応経験
- 衛生管理者資格
- ファシリティマネジメント関連資格
- 防火・防災管理者資格
待遇・福利厚生
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 時差出勤
- 産前産後休業
求めるスキル・経験
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