役員秘書

必須

• 秘書の実務経験（2年以上目安）
• 極めて高い機密保持意識
• Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
• 多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
• 指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
• 相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ

歓迎

• 変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
• 秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル

求める人物像

• 誠実さと高いホスピタリティ： 機密性を保持し、相手の目線に立った能動的な配慮ができる方
• 本質的/長期的思考： 現状のやり方に満足せず、「仕組み」で解決しようとする姿勢のある方
• チーム/全社最適の視点： 部署の枠にとどまらず、会社全体の円滑な運営やチームの成果最大化を第一に考えられる方

使用ツール

サービスの想い

• 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。
• 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。

仕事概要

• 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
• 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。

コア秘書業務

• 役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
• 来客対応、会食手配
• 国内外出張の手配慶弔対応
• 慶弔対応、贈答品の手配や管理
• 役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
• 機密性の高い情報に関するサポート
• 金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携

組織強化業務

• 秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
• 執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築

業務内容 変更の範囲

• 全ての業務への配置転換の可能性あり

このポジションにおける組織の現状

• 現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。
• 組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。

仕事のやりがい

• 経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリア社経営陣の傍らで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。
• 「仕組みを磨き続ける」を体現： ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。
• キャリアパスの広がり： 組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。