一般事務・営業事務条件を変える閉じる
仕事内容一般事務・営業事務
上場企業の経営陣を支える役員秘書ポジション。秘書業務全般に加え、秘書実務の標準化・非属人化などの組織強化業務を担当し、将来的にはマネジメント候補としての活躍が期待される。必須条件は秘書実務経験2年以上で、土日祝休み・年間休日125日。原則出社（リモートは週1まで）。
Our Mission
- ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開している。
- 展開サービスは就活支援サービス「ワンキャリア」（学生版）、新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版）、転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」。
サービスの想い
- 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠である。
- 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めている。
仕事概要
- 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担う。
- 秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引することが期待されている。
業務内容
- コア秘書業務：役員のスケジュール管理、社内外との日程調整、来客対応、会食手配、国内外出張の手配、慶弔対応、贈答品の手配や管理、役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務、機密性の高い情報に関するサポート、金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携。
- 組織強化業務：秘書実務の棚卸し、標準化、マニュアル作成や最新化（属人性の排除）、執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築。
- 業務内容の変更の範囲：全ての業務への配置転換の可能性あり。
このポジションにおける組織の現状
- 現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制。
- 組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要。
仕事のやりがい
- 経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリア社経営陣の傍らで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがある。
- 「仕組みを磨き続ける」を体現：ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われる。
- キャリアパスの広がり：組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれている。
求める人物像
- 誠実さと高いホスピタリティ：機密性を保持し、相手の目線に立った能動的な配慮ができる方。
- 本質的/長期的思考：現状のやり方に満足せず、「仕組み」で解決しようとする姿勢のある方。
- チーム/全社最適の視点：部署の枠にとどまらず、会社全体の円滑な運営やチームの成果最大化を第一に考えられる方。
募集要項最終確認 8/4
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 500〜800万円/年
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/7
- 最終確認
- 8/4
応募資格（必須）
- 秘書の実務経験（2年以上目安）
- 極めて高い機密保持意識
- Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
- 多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
- 指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
- 相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ
歓迎する経験
- 変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
- 秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル
待遇・福利厚生
- 出張手当
- 出産・育児支援制度
- 社会保険完備
- 社員研修制度
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
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