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要約求人票をもとにAIがまとめたものです
オフィス環境の整備、ネットワーク管理、不動産管理、社内会議の運営など、幅広い総務業務を担当します。総務関連の社内ルールや業務プロセスの整備・改善、業務効率化やAI等を活用したDX化の企画・推進にも携わります。
応募資格
必須
- 企業における総務の実務経験者
歓迎
求める人物像
- 総務実務の経験を活かし、主体的に取り組んでいただける方
- これまで培ってきた総務の経験を活かし、社員にとってより働きやすい環境と、会社の成長を支える仕組みを一緒につくっていただける方
募集要項最終確認 10/1
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員契約期間：期間の定めなし（正社員）試用期間：4ヶ月
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- スキル・経験を考慮し、当社規定に基づき決定します。
- 勤務地
- 東京都港区芝浦3丁目4番1号 グランパークタワー
- 働き方
- 総務のポジションにつきましては、業務の特性上、出社ベースとなっております。
- 勤務時間
- 9:00～17:30（休憩1時間）10:00～15:00をコアタイムとするフレックスタイム制残業：あり （管理職としての採用の場合、深夜手当は支給）
- 休日・休暇
- 土、日、祝日病気休暇夏季休暇特別休暇（慶弔休暇等）失効年休積立休暇等法定外休暇多数あり
- 福利厚生
- 育児、介護、短期間勤務育児、介護、病気休職 等その他福利厚生（カフェテリアプラン、人間ドック等）も充実
- 社会保険
- 社会保険：健康保険、厚生年金、企業年金、確定拠出年金制度、労災保険、雇用保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 選考の流れ
- 書類選考→面接（複数回）→内定→オファー面談選考過程において、適性検査を実施します。入社日はご相談に応じて決定します。
- 掲載日
- 2026/07/07 23:56（87日前）
- 最終確認
- 2026/10/01 23:59（1日前）
仕事内容
業務のポイント
- オフィス環境の整備、不動産管理、社内会議の運営など、企業活動を支える幅広い総務業務に携わります。
- 総務業務における新たなルールや運用方法を企画し、関係部門と連携しながら全社へ展開します。
- これまでの経験を活かし、社員が安心して働ける職場環境づくりと業務の効率化を推進できます。
業務内容
- 各種総務業務について、ご経験や適性に応じて以下の業務を担当いただきます。
- 各種社内総務業務の企画・運営
- オフィス環境全般の整備および改善
- ネットワーク（通信回線、モバイル、OA機器、入退館システム等）等の運用管理および改善
- 備品、什器、社内設備等の管理
- 各拠点オフィスの計画的なリノベーションに関する企画、社内調整および進行管理
- 各拠点オフィス・事業所等に関する不動産管理
- 総務関連の社内ルール、運用方法および業務プロセスの整備・改善
- 総務業務の効率化、AI等を活用したDX化の推進（企画・導入・運用）
- 社内各部門および社外関係者（委託先等含む）との調整・折衝
募集背景
- 当社は、事業の成長に伴い組織や働き方が変化する中、社員が安心して働き、各部門が円滑に事業を進められる環境を整えるため、総務機能の一層の強化が必要となっています。
- 本ポジションでは、日常的な総務業務の運営に加え、オフィス環境の整備、ネットワーク管理、不動産管理業務等について、新たなルールや業務プロセスの構築・改善を担っていただきます。
- また、全国に支店を持つ当社において、総務部による業務の一元化等による効率化に加え、社員の働き甲斐の向上にも資するオフィス環境も同時に整備していく必要があり、それらの課題解決に向けて、総務実務の経験を活かし、主体的に取り組んでいただける方を募集します。
仕事のやりがい
- 一つの業務領域に限定されず、会社運営を支える幅広い総務業務を経験できます。
- 社内のさまざまな部門と連携し、全社的な課題の解決や業務改善を推進できます。
- 新しい仕組み・運用方法・ルール（規程類含む）等について、自ら企画し、導入から定着まで一貫して携わることができます。
- 自身が整備・改善した仕組み・ルール（規程類含む）等が社内で活用され、社員の利便性向上や業務効率化につながる成果を実感できます。
得られるスキル・経験
- 総務業務全般に関する幅広い実務知識
- オフィス環境整備、ネットワーク管理（通信回線、モバイル、OA機器,入退館システム等）、不動産管理に関する実務経験
- 社内会議の運営および関係者調整の経験
- 社内ルール、業務プロセスの企画・構築・改善経験
- 複数の関係者を巻き込みながら業務を進める力
- 中長期的なプロジェクト（総務関連業務の一元化等）を企画・調整・実行する力
- 社内外の関係者との調整力・折衝力
- 総務業務の効率化、AI等を活用した業務のDX化を推進する力
入社後のキャリア 中途採用者に期待すること
- 入社後は、ご経験や適性に応じて、オフィス環境の整備、ネットワーク管理、不動産管理、社内会議の運営、各種総務業務の企画・運営などを担当いただきます。
- まずは担当業務を通じて、当社の事業や組織、社内制度への理解を深めていただきます。その後は、総務業務の効率化や社内ルール・運用方法の見直しなど、部門横断的な改善施策にも携わっていただくことを期待しています。
- 将来的には、これまで培ってきた総務の専門性とリーダーシップを活かし、関係部門を巻き込みながら、総務領域の企画・改善を主導する役割を担っていただくことを期待しています。
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