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役員専属秘書
400〜500万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都中央区
- 休日
- - 土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日）
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
弊社役員を支える秘書として、経営陣・役員のスケジュール管理や会議設定、出張手配を行います。社内外の関係者との連絡・調整、情報管理、事務業務に加え、秘書業務のフロー見直し・効率化を担います。建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境で、情報を整理し、意思決定を支える役割です。
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応募資格
必須
- 役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験
- スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること
- 社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力
歓迎
- スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験
- 複数の業務・案件を同時並行で進めた経験
- 英語での簡単な読み書き・コミュニケーション能力
- 業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験
求める人物像
- NOT A HOTELのビジョンや価値観に共感できる方
- 先回りして考え、相手が動きやすくなる状態をつくることにやりがいを感じる方
- 変化やスピード感のある環境を前向きに楽しめる方
- 優先順位を自ら考え、状況に応じて柔軟に動ける方
- 情報を整理し、簡潔に共有・報告することを大切にできる方
- 機密情報を扱う責任感と、誠実さを兼ね備えている方
募集要項最終確認 10/15
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員あり（３ヶ月）
- 給与
- 400〜500万円/年
- 給与の詳細
- 給与は年俸制となります。ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。入社後は、成果や役割の変化に応じてグレードと年俸を随時見直しています。定期的な評価時期を設けるのではなく、成果が出たタイミングでスピーディーに昇格や年収改定を行う文化です。なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。グレード1: 〜400万円グレード2: 400〜500万円グレード3: 500〜700万円グレード4: 700〜1,000万円グレード5: 1,000〜1,500万円グレード6: 1,000〜上限なしグレード7: 2,000〜上限なし※上記には、月45時間分の固定残業手当と、月20時間分の固定深夜手当を含みます。時間外勤務や深夜勤務の有無にかかわらず支給され、固定時間を超過した場合は別途支給します。なお両手当は性質上一部が重複するため、月65時間分の労働を見込んだ手当ではなく、あくまで発生可能性を考慮したものです。NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20%昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10%
- 手当
- 旅行補助年間10万円〜最大100万円環境整備費5,000円/月交通費手当30,000円/月（上限）引越手当上限あり
- 勤務地
- 東京都中央区晴海４丁目７−４ CROSS DOCK HARUMI 1階
- 働き方
- - 勤務地 ：オフィス勤務（東京・晴海）- 居住地 ：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります）
- 勤務時間
- - フルフレックス（コアタイムなし）- 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間
- 休日・休暇
- - 土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日）※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります
- 福利厚生
- 健康診断補助NOT A HOTEL宿泊社員割引旅行補助（グレードに応じて年間10万円〜最大100万円を支給）NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。Notion AI、GitHub Copilot、Devin、Cursor、ChatGPT、Gemini、n8nなど建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用AI推進チームが各部門のニーズに応じた継続的な技術支援を行います新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備
- 社会保険
- 各種保険完備
- 受動喫煙対策
- 屋内禁煙（屋外敷地内に喫煙所あり）
- 業務の変更の範囲
- - 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます
- 就業場所の変更の範囲
- - 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます
- 掲載日
- 2026/09/05 12:42（41日前）
- 最終確認
- 2026/10/15 22:57（1日前）
仕事内容
Description
- 弊社役員を支える秘書ポジションを募集いたします。 単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。 建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。
主な業務内容
- 1. 経営陣の業務サポート
- 経営陣・役員のスケジュール管理および調整
- 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー
- 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート
- 2. 会議・コミュニケーション支援
- 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理
- 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助
- 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート
- 3. 社内外との調整・窓口業務
- 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整
- 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割
- 4. 情報管理・事務業務
- 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理
- 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務
- 5. 業務改善・仕組みづくり
- 秘書業務における業務フローの見直し・効率化
- 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般
このポジションの魅力
- 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる
- 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる
- 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある
- 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる
この求人は、NOT A HOTEL株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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