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要約求人票をもとにAIがまとめたものです
経営管理部 人事総務チームに所属し、経営会議・取締役会・株主総会の事務局運営や社内諸規定の制定・改定・管理を担います。年間スケジュールの策定、資料の取りまとめ、当日の運営サポート、議事録作成・承認フロー管理のほか、その他総務事務を行います。
応募資格
必須
- 管理部門での実務経験
- 総務、法務、人事、秘書など、組織を支える部署での実務経験がある方。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointの基本操作）
歓迎
- 会社法に関する基礎知識
- 取締役会や株主総会の運営フロー、または規定の作成・改定に関する知識（または学びたい意欲）がある方。
求める人物像
- 素直な姿勢で学べる方
- 会社のルールや経営層の意向を正確に汲み取り、柔軟に吸収できる方
- 人の役に立ちたい方
- 組織や誰かのために動くこと」に喜びを感じる方
- 細やかな気配りができる方
- 役員や株主など、多様な立場の方に配慮した丁寧なコミュニケーションができる方
使用ツール
募集要項最終確認 9/26
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員有（3ヶ月、会社判断により最長6ヶ月まで延長あり）
- 給与
- 記載なし
- 給与の詳細
- 年俸制（経験・業績・貢献度を考慮のうえ、決定いたします）※固定時間外勤務として45時間のみなし残業含む
- 勤務地
- 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル12階
- 働き方
- 週1回出社を推奨しています。※部署によって異なり、総務は週４日出社しております。
- 勤務時間
- フレックスタイム制度（1日の労働時間）8時間9:30-18:30 コアタイム／11:00-16:00有（全社月平均：10時間～20時間）※配属部署により異なります
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- 完全週休2日（土・日）祝日【年間休日120日以上】有給休暇（10日～20日）病気休暇（3日）夏季休暇（2日）冬季休暇（1日）【病気／夏季／冬季休暇は有給休暇とは別に支給】年末年始休暇（12/31～1/3）慶弔休暇（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）
- 福利厚生
- 関東IT健保加入インフルエンザ予防接種定期健康診断書籍購入補助資格取得支援制度勉強会参加サポートチームビルディング制度クラブ活動制度All Hands（全社集会）Year End Party周年イベントFree Water社内書籍貸出社食サービス
- 社会保険
- 雇用保険労災保険健康保険厚生年金保険
- 受動喫煙対策
- 有／屋内禁煙（屋内に空間分煙喫煙室あり）
- 選考の流れ
- 書類選考カジュアル面談部門面接/Group interview役員面接内定*状況により選考フローが変更になる可能性があります。
- 掲載日
- 2026/09/05 12:57（24日前）
- 最終確認
- 2026/09/26 00:45（3日前）
仕事内容
募集ポジションについて
当社のさらなる組織体制の強化を見据え、経営の意思決定をより円滑かつ強固なものへと進化させるため、経営の根幹を支える事務局運営や規定管理をメインに担っていただく新しい仲間を募集します。
具体的な業務内容
会議体運営事務局対応（経営会議・取締役会・株主総会）
年間スケジュールの策定
資料の事前確認・取りまとめ
当日の設営、運営、進行サポート
議事録の作成・承認フローの管理
規定管理
社内諸規定の制定・改定・管理
その他総務事務
社内システム環境
コミュニケーションツール：Slack
Web会議システム：Zoom、Google Meet、ハドルミーティング
スケジューラー：Googleカレンダー
メーラー：Gmail
オフィスツール：Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、スライド)、Microsoft 365
その他：Kibela、Zapier等
PC：Mac / Windows
チーム体制
経営管理部 人事総務チーム
マネージャー：1名
メンバー：2名
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