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Soft services, Facility assistant
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 東京都
- 休日
- Days off: based on Japanese calendar
- 雇用形態
- 記載なし
どんな仕事かAIによる生成
国内４拠点のクライアントオフィスの施設管理を受託し、オフィスのKitchenとpantryの資産管理、イベントサポート、Facility Helpdeskサポートを行います。施設の点検・レポート作成の補助、Help Deskリクエストの監視、施設什器や備品の管理などを担当します。
この求人に応募
応募資格
必須
- 3+ years of experience in facility management or general affairs
- Physical capability to handle moving heavy items such as furniture and fixtures
- PC skills (OUTLOOK, Excel, Word)
- English proficiency (TOEIC 600+ as a guideline)
歓迎
- Experience in foreign companies
- Work experience in facility departments or experience at outsourcing companies providing facility management
- Experience in maintenance management of kitchen equipment and electrical facilities
求める人物像
- Ability to act with a focus on customer satisfaction
- Flexibility to adapt to changes
- Concrete execution ability and capacity for proactive action
- Multitasking and ability to prioritize tasks
応募について
- If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
募集要項最終確認 10/26
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- Probationary period: Yes
- 給与
- 記載なし
- 給与の詳細
- Overtime pay: Available. A fixed overtime allowance is included in the basic annual salary (equivalent to 30 hours per month) *For non-managerial positionsBonuses: Available (performance-related bonuses)
- 勤務地
- 東京都
- 働き方
- Generally based on working from the officeOn-site –Tokyo, Japan
- 勤務時間
- Working hours are based on the client’s timetableGenerally based on working from the office
- 休日・休暇
- Days off: based on Japanese calendar
- 経験年数
- 3年以上
- 選考の流れ
- 1. Application screening2. Interviews (several rounds planned)3. Final interview
- 掲載日
- 2026/10/14 06:25（13日前）
- 最終確認
- 2026/10/26 23:10（1日前）
仕事内容
仕事内容（Job Description) Soft services, Facility assistant
- We have been awarded facility management services for client offices across four locations in Japan. Our client is a global financial institution ranked among the Fortune 500 companies, continuing to play a central role in the global financial markets.
1. Kitchen and pantry asset management for office
- Manage client assets
- Asset updates on the platform
- Plan the regular maintenance for the kitchen equipment, Coordination with vendors repair works, and escort and site supervision
- Support finance work, including requests for quotations and raising purchase requests
2.Event support
- Move and meeting room setup, furniture and fixture relocation, coordination and support
- Conduct pre-meetings with food vendors, event team
3.Other facility helpdesk support
- Assist with daily, weekly and monthly facility inspections and reports for 3 sites
- Monitor Help Desk request and ensure they are actioned within SLA
- Manage the facility equipment and inventory checking and records
- Release of internal announcements, posting and management of internal announcements
- Attendance at relevant meetings for which we are responsible
仕事内容（Job Description)** Soft services, Facility assistant
- 国内４拠点のクライアントオフィスの施設管理を受託 クライアントは世界的ファイナンシャルFortune 500企業の一つとして、グローバル金融市場において中心的な役割を果たし続けています。
1. オフィスのKitchenとpantryの資産管理
- クライアント資産の管理
- プラットフォーム上での資産更新
- Kitchen機器の定期メンテナンス計画、ベンダーとの修理作業調整、エスコート及び現場監督
- Finance業務のサポート（見積依頼や購買申請の起票を含む）
2. イベントサポート
- Moveと会議室設営、家具や備品の移転・調整・サポート
- Food vendor、Event teamとの事前打ち合わせの実施
３．その他のFacility Helpdeskサポート
- 担当を担う関連会議への出席
- 都内３拠点の施設の日次、週次、月次点検およびレポート作成の補助
- Help Deskリクエストの監視とSLA内での対応確認および電話、チャット、メール対応
- 施設什器、備品の管理、在庫チェック及び記録管理
- 内部アナウンスメントの発信、掲示及び管理
この求人は、ジョーンズ ラング ラサール株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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