営業事務・営業アシスタント条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
事業部内の事務スペシャリストとして、受発注・契約管理から月次決算サポートまで担当します。見積書〜請求書の発行・送付や管理表の運用、売上・原価データの取りまとめ、契約内容の確認・保管管理を行います。スキルに応じて、業務改善やマニュアル化も担当します。
応募資格
必須
- 事業会社の本社（管理部門）での営業事務またはバックオフィス経験（目安3年以上）
- 経理の実務経験（月次決算の流れを理解しており、月次決算の補助ができる方、簿記3級程度）
- 稟議やワークフローシステムを活用した経験
- 社外取引先とのメールコミュニケーション経験
高いITリテラシー
- Google Workspace（Gmail, Calendar, Drive）のビジネス利用経験
- Slack、Zoom、Teams等のチャット・Web会議ツールの習熟
- スプレッドシート / Excelの高度な操作スキル
- 関数（VLOOKUP, SUMIF, IMPORTRANGE等）を用いたデータ集計
- 大枠の指示から、第三者が理解できるレベルの資料（見やすい表やグラフ）に落とし込める方
求める人物像
- 自走できる方：指示を待つだけでなく、優先順位を自分で判断して動ける方
- 改善マインド：現状のフローに疑問を持ち、「もっと楽に、正確にするには？」を考えられる方
- プロ意識：数値整合性チェック、契約条件と請求内容の突合、正確な事務処理能力をお持ちの方
- その他 ：安定した勤怠、協調性があり、関係者と円滑に連携できる方
- 前向きで建設的なコミュニケーションができる方
募集要項最終確認 10/1
- 職種
- 営業事務・営業アシスタント
- 雇用形態
- 派遣社員・契約期間 : 長期（半年以上）- 開始当初 1ヶ月契約、以後 3ヶ月契約予定
- 給与
- 2,800〜3,300円/時
- 給与の詳細
- ・時給（記入必須）：2,800円~3,300円（スキル見合いで応相談）応相談 スキル見合いで応相談
- 勤務地
- 〒106-0032 東京都港区六本木6-11-1 六本木ヒルズゲートタワー
- 働き方
- 基本は出社して業務をしていただきます。
- 勤務時間
- ・勤務時間 : 09:30～18:30（実働8時間)・残業時間 :10時間以内/月
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/06/29 20:31（95日前）
- 最終確認
- 2026/10/01 12:25（1日前）
仕事内容
主な担当業務
- 事業部内の事務スペシャリストとして、受発注・契約管理から月次決算サポートまで幅広くお任せします。
- 単なる入力作業ではなく、「業務の仕組み化」や「生産性向上」を共に推進いただける方を募集しています。
① 受発注・計上管理
- 見積書〜請求書の発行、送付（クライアント・パートナー両面）
- 管理表（スプレッドシート等）の運用・メンテナンス
② 月次決算資料の作成サポート
- 売上・原価データの取りまとめ、差異の確認
- 経理部門との連携
③ 契約締結・管理サポート
- NDA、業務委託契約等の内容確認・押印申請・保管管理
④スキルに応じて業務改善・マニュアル化
- 属人化した業務のドキュメント化（手順書作成）
- 既存ツールの活用によるフロー改善の提案
部署の雰囲気
- 部署の役割：DX事業や広告代理事業における、受発注及び契約管理
- 人数構成：約3名
- 部署の年齢層： 30~40代
- 部署の雰囲気：明るく和やか
- コミュニケーションツール：Slack
- Slackでのスピード感あるコミュニケーションを重視しています。
- 基本は出社して業務をしていただきます。
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