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仕事内容総務
株式会社Onwordsの経営管理部で、総務・庶務スタッフとして契約関連の事務手続きや書類管理、各種申請サポートなど幅広いバックオフィス業務を担当します。将来的には業務改善や運用整備にも関わる可能性があります。出社中心の勤務形態で、フレックスタイム制（コアタイム10:00-15:00）を採用しています。
仕事内容
- 事業拡大に伴い、経営管理部で担う総務・庶務業務が増加している。
- 日常的に発生する実務を安定的に担える人材を募集し、体制強化を図る。
- 契約関連の事務手続き、押印・郵送対応、各種申請、書類整理、請求関連のサポートなどを行う。
- 入社後はまず総務・庶務業務をキャッチアップし、習熟後は業務時間の約30%を目安にグループ会社の親和性の高い業務も担当する。
- 将来的には契約書や証憑類の管理体制整備、監査対応、各種チェック業務、許認可管理、システム導入後の運用整備などに関わる可能性がある。
- （変更の範囲）会社における全ての業務
本ポジションの魅力
- 総務・庶務にとどまらず、契約管理、証憑管理、支払関連、運用整備など管理部門の幅広い業務に接することができる。
- 業務改善や運用整備に関わる余地があり、組織づくりに関心のある方に適している。
- 経営管理部は少人数体制で、周囲と相談しながら柔軟に仕事を進められる。
配属先
- 経営管理部は管理部長（30代/男性）、マネジャー（30代/男性）、リーダー（50代/女性）の3名で構成されている。
- 総務・庶務・契約管理・支払関連・各種管理業務を横断して担っている。
- 役割が細かく分かれた組織ではなく、状況に応じて連携しながら進めるスタイル。
求める人物像
- 地道な実務を丁寧に積み重ねることが得意な方。
- 細かい確認や抜け漏れチェックを苦にせず対応できる方。
- 周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方。
- 状況に応じて柔軟に対応できる方。
- バックオフィス領域で業務の幅を広げていきたい方。
- 変化のある環境の中で、運用改善にも関心を持てる方。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 380〜450万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 事務職、営業、営業事務/営業サポート、総務、庶務、バックオフィスなどの実務経験
- 社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
- 細かな確認作業や反復業務を丁寧に進められる方
- 複数のタスクを整理しながら対応できる方
歓迎する経験
- 総務・庶務・管理部門での経験
- 契約書管理、請求関連、証憑整理の経験
- クラウドサイン、バクラク、Money Forward等の利用経験および書類を含む実務対応の経験
- 業務改善、運用整備、データ整理の経験、自治体向け申請、入札関連、許認可管理の経験
待遇・福利厚生
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 社員紹介報奨金制度
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